Assistant(e) juridique

EEC est leader Calédonien dans la distribution d'énergie Electrique

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PROFIL RECHERCHE :

Niveau requis : Bac +2 à Bac +3 (BTS/DUT juridique, Licence en droit ou équivalent)

Qualités professionnelles exigées:

Qualités techniques

* Bonne connaissance du droit : droit des sociétés, droit des contrats, formalités légales.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et aptitude à utiliser les logiciels juridiques et systèmes d’information dédiés à la gestion des dossiers et des bases de données.
* Capacité rédactionnelle : précision et clarté dans les actes et documents.
* Organisation et rigueur : respect des délais légaux, suivi des dossiers, classement et archivage.

Qualités personnelles et relationnelles

*
o Discrétion et confidentialité : manipulation de données personnelles, sensibles et confidentielles.
o Fiabilité et sens des responsabilités : exécution correcte des formalités et alertes en cas d’anomalie.
o Polyvalence et adaptabilité : capacité à gérer plusieurs missions (contrats, sociétés, contentieux) et à interagir avec des interlocuteurs variés (internes, avocats, administrations).
o Esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles : collaboration avec juristes, opérationnels et partenaires externes.
o Proactivité : anticiper les besoins, alerter sur les échéances et contribuer à l’amélioration des process.

Missions :

* Administration générale du service : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, gestion documentaire, suivi des échéances, mise à jour des bases de données, archivage.
* Gestion des sociétés : assistance à la préparation des décisions d’associés, tenue des registres légaux, réalisation des formalités (greffe, annonces légales), mise à jour des bases de données.
* Sinistres et contentieux : assistance dans la préparation des dossiers précontentieux et contentieux, suivi administratif, opérations de recouvrement simples (relances amiables, déclarations de créances, rédaction et envoi de mises en demeure, préparation injonction de payer, suivi des procédures auprès des tribunaux et des huissiers)
* Veille et assistance juridique : collecte et diffusion des informations légales et réglementaires, appels d’offres, appui aux juristes.
* Habilitations et délégations : suivi des délégations (signature,pouvoir, bancaire), démarches pour assermenter le personnel.
* Gestion des contrats :
o Support à la préparation, au suivi et à l’archivage des contrats et conventions.
o Assistance dans la collecte et le suivi des informations contractuelles.
o Contribution à la bonne coordination entre les parties prenantes internes et externes.


Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature (CV à jour + lettre de motivation + copie diplômes) sur ENGIE JOB.

NB: seront étudiées en priorité les candidatures répondant aux dispositions de la Loi sur l’emploi local