Gestionnaire matériel college gramat (h/f)

Offre n° 197DMWN - Gestionnaire matériel COLLEGE GRAMAT (H/F)

Vos missions :

1. Gestion administrative et financière
o É elaboration du budget annuel et des décisions modificatives, gestion des contrats et conventions et des marchés.
o Préparation et suivi budgétaire et financier des sorties et voyages.
o Suivre les engagements, procéder aux mandats, émettre des titres de recettes.
o Gestion des droits constatés et des bourses.
2. Gestion matérielle
o Assurer le fonctionnement général de l'établissement : entretien courant des locaux, des installations et matériels.
o Responsabilité matière de sécurité des locaux (mise à jour régulière du PPMS, du DUER, du registre de sécurité) et information des usagers.
o Relation avec les services de la collectivité de rattachement concernant l'évolution des locaux et les travaux d'aménagement.
3. Gestion des ressources humaines
o Organisation du travail des personnels territoriaux de l'établissement.
o Préparer et établir les emplois du temps et les permanences.
o Gérer les états d'absences et congés maladie.
o Établir les fiches de postes et assurer les entretiens professionnels ou les notations en fonction des personnels.

Conditions particulières d'exercice

Savoirs théoriques :

* Connaissances en matière de comptabilité budgétaire et générale.
* Connaissances administratives et informatiques
* Connaissances réglementaires
* Connaissances techniques en matière de sécurité dans les locaux accueillant du public

Savoirs pratiques :

* Avoir le sens des responsabilités, de l'initiative, de l'adaptation et de l'organisation.
* Être réactif et savoir prioriser les tâches.
* Utilisation et appropriation des outils informatiques.
* Gestion des situations exceptionnelles et gestion de conflits avec certains partenaires
* Connaissances au moins théoriques en termes de l'entretien et la gestion d'un bâtiment.

Savoirs relationnels :

* Avoir le sens du travail en équipe.
* Savoir manager une équipe.
* Savoir rendre compte.
* Avoir le sens de l'écoute et de la communication.

Date limite de candidature : 12/09/2025

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

* Selon cadre de gestion académique


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté
* Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable


Compétences

* Classer des documents
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
* Utiliser les outils numériques


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale


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