Vos missions en quelques mots Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent est en charge de l'accueil des administrés. Missions d'accueil : - Accueillir, informer et orienter le public ; - Fournir es informations aux organismes et institutions extérieurs ; - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; - Gestion des autorisations diverses (vente au déballage, débits de boissons, attestations d'accueil) ; - Gestion des inscriptions sur les listes électorales ; - Gestion des inscriptions scolaires. Gestion du courrier: - Réception, enregistrement et ventilation du courrier ; - Rédaction de courriers divers en lien avec les élus. Régie de recettes : - Gestion de la régie de recettes pour les locations de salles ; - Rédaction des contrats. Urbanisme - Etat Civil: - Gestion des demandes d'actes d'état civil ; - Suppléance en cas d'absence de l'agent en charge des services à la population. Profil recherché - Maîtrise des techniques d'accueil et d'expression orale - Bonne capacité d'adaptation et esprit d'équipe - De la discrétion, du tact et un goût du service public - Maîtrise de l'orthographe, des outils bureautiques et numériques - La connaissance de l'environnement territorial est un plus
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