Au sein d'un collectif d'une vingtaine d'agents travaillant en équipe, vous intervenez dans un environnement ayant pour vocation à organiser l'ensemble du processus décisionnel, et veillez à la sécurisation des actes qui en résultent, la fiabilité des procédures, la qualité des documents ainsi qu'à la lisibilité de l'action de la collectivité.
Vous occupez un rôle opérationnel dans la préparation, la tenue et le suivi des séances.
À ce titre, vous contribuez à la bonne tenue des instances métropolitaines (Conseil métropolitain, Conférence métropolitaine des Maires, Commission permanente, commissions thématiques …) :
- vous assistez les responsables d'instances dans la préparation des séances, notamment par la réalisation des ordres du jour et dossiers de séance, ainsi que par l'envoi des convocations, étapes majoritairement dématérialisées,
- vous assurez la mise en forme et la finalisation de différents documents administratifs (délibérations, arrêtés, courriers…),
- vous réalisez des comptes-rendus et procès-verbaux sur des sujets variés, à l'aide, notamment, d'enregistrements audio et d'outils de retranscription, contribuant ainsi à rendre accessibles pour les citoyens l'ensemble des décisions prises.
Par votre travail, vous prenez part à l'ensemble de la chaîne de préparation et de suivi des décisions, dans un cadre collectif où la coordination, la rigueur et le sens du service public sont essentiels.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.