Gestionnaire financier et contrôle de gestion h/f

Gestionnaire financier et Contrôle de gestion H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : GIP - FCIP Académie de Poitiers
Le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) de l'académie de Poitiers, est une structure au service de la politique académique. C'est le porteur administratif et financier du CFA.

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1. Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
2. Nature du contrat

CDD d'1 an

* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22000€ minimum€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Oui

- Premier niveau de contrôle comptable et analytique
Vérification des écritures comptables
o Contrôle de la cohérence des données saisies dans les logiciels comptables
o Validation des imputations analytiques pour assurer une bonne ventilation des coûts
o Identification des erreurs ou incohérences dans les saisies
o Contrôle des affectations analytiques pour assurer une répartition efficace des coûts
o Proposition d’ajustements si nécessaire pour améliorer la fiabilité des données financières
o Élaboration de tableaux de suivi pour faciliter l’analyse comptable et financière
Collaboration avec les équipes comptables et administratives
o Échange avec le service comptabilité pour remonter les anomalies et ajuster les écritures
o Assistance à l’équipe administrative pour garantir la conformité des opérations financières
o Contribution à la mise en place de bonnes pratiques pour renforcer la qualité du suivi analytique


- Contribuer au suivi Budgétaire du CFA
o Budget UFA et Pôle Marchand
o Suivre les crédits délégués aux UFA
o Effectuer les saisies nécessaires sur le logiciel budgétaire et comptable en lien avec ses activités
o Contribuer avec l’équipe d’assistantes du CFA à la réalisation de la clôture comptable dans les délais
o Collecter, préparer les différents éléments concernant la saisie du budget prévisionnel, du bilan réalisé pour la préparation des comptes financiers
o Renseigner les enquêtes annuelles
o Saisie comptable
o Refacturation GRETA-CFAA et suivi d’activité
o Aide à la mise en conformité des financements et subventions
o Identification des risques financiers et mise en place de mesures préventives

- Contrôle financier et restitution
o Suivi et analyse des indicateurs financiers et de performance
o Collecte et mise à jour des données financières en destination de la direction avec plusieurs KPIs
o Suivi des indicateurs clés (taux de remplissage, coûts de formation, rentabilité des programmes...)
o Analyse des écarts et pose du 1er diagnostic
o Gestion des tableaux de bord et reporting financier
o Création et mise à jour des tableaux de bord financiers
o Production de rapports mensuels et analyses financières à destination de la direction
o Automatisation des processus de reporting pour optimiser le suivi
o Contribution à l’optimisation des coûts et à l’amélioration des processus
o Analyse des coûts des formations et des infrastructures
o Proposition d’initiatives pour réduire les dépenses sans compromettre la qualité
o Collaboration avec les autres services pour rationaliser les procédures internes


- Aider aux contrôle interne, audits et qualité
o Déployer les campagnes périodiques d'auto-évaluation des risques et des contrôles clés à l'échelle de la structure : lancement, suivi, reportings ;
o Participation à la rédaction d'instructions

- Assister la directrice du pôle contrôle de gestion dans ses missions


Profil recherché


o Environnement professionnel

o Connaissance réglementaire du domaine

o Aptitude au dialogue, savoir mutualiser des ressources

o Être capable d’effectuer un travail de vérification

o Aptitude à traiter des données chiffrées, dresser un bilan d’activités
Expertise

o Connaissance des techniques comptables

o Apporter des réponses à des besoins opérationnels

o Mettre en œuvre des procédures et des règles

o Utiliser les logiciels dédiés

o Rendre compte au responsable financier

o Travailler en équipe, Capacité d’adaptation, gestion du stress

Rigueur, écoute, fiabilité, sens relationnel


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents


Compétences attendues

• Expérience en management de la qualité
• Expertise de la conduite d'audits qualité
• Expertise dans la démarche d'amélioration continue
• Expertise dans les techniques d'animation de réunion
• Expertise dans la construction de tableaux de bord
• Maîtrise de la gestion du changement
• Excellente capacité d'analyse
• Excellente communication écrite et orale
• Adaptabilité / Réactivité / Rigueur / Force de proposition


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Qui sommes-nous?

Vous souhaitez contribuer à l'intérêt général dans une structure à taille humaine? Le GIP FCIP de Poitiers (Groupement d'Intérêt Public pour la Formation Continue et Insertion Professionnelle) est une organisation au service de la politique académique du rectorat de Poitiers.

Il est un organisme de formation initiale et continue sur 4 activités :

- Formation en apprentissage (CFA Académique)
- Bilans de compétences et prestations d'accompagnement à l'évolution professionnelle
- Actions de formation visant la professionnalisation des acteurs de la formation, de l'accompagnement, de l'insertion, de l'information et de l'orientation
- Validation des Acquis et de l'Expérience (accompagnement VAE notamment)

CDD (par année scolaire) renouvelable jusqu'à 5 fois avant CDI - poste de catégorie B

Déplacement 16-17-79-86 possible

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de gestion financière


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