Assistant(e) paroissial(e) h/f

POSTE

La Paroisse Saint Just Saint Irénée recrute dans le cadre d'un remplacement congé maternité, son/sa futur(e) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec votre équipe et avec les différents interlocuteurs liés à vos missions, voici un aperçu de vos responsabilités :

Accueil et secrétariat général

* Gérer courriers et emails.
* Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.
* Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d’hygiène.
* Gérer les abonnements aux revues et presse.
* Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.
* Tenir à jour les plannings d’occupation des salles paroissiales et des églises.

Communication paroissiale

* Préparer et diffuser la feuille d’annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique.
* Gérer la mise en forme et la diffusion du bulletin paroissial (3 fois par an) sur papier et internet.
* Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos.
* Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux.

Gestion des dossiers sacramentels

* Assurer la gestion administrative des dossiers mariages : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.
* Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.

Administratif et soutien aux équipes

* Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l’équipe des accueillants.
* Collaborer avec l’association paroissiale concernant la gestion des locaux et leur entretien.
* Préparer les feuilles de chants, documents pour les célébrations, et effectuer les achats nécessaires en lien avec le sacristain (hosties, vin, cierges…).