Au service de ses clients depuis 1949, le Groupe CEME intervient dans les processus d'optimisations énergétiques, de bâtiments ou d'installations industrielles, sur l'ensemble du cycle de vie du projet : de la conception à l'exploitation.
En tant qu'acteur reconnu en matière d'efficacité énergétique, d'énergies renouvelables et d'intégration de systèmes complexes, CEME offre une prise en charge globale des projets de ses clients en électricité, climatique et maintenance.
La culture de l'entreprise CEME est une culture d'entrepreneur, favorisant l'autonomie et la qualité. La variété des métiers et les techniques mises en oeuvre demandent professionnalisme, polyvalence, adaptabilité, autonomie et esprit d'équipe. Garantir la satisfaction client est un objectif majeur pour l'entreprise. La société CEME ILE DE FRANCE, basée à Guyancourt (78) et spécialisée en Génie Electrique, recherche en alternance un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).
Vos missions seront :
Suivi de la comptabilité analytique :
- Saisie hebdomadaire des heures des salariés.
- Enregistrement des factures fournisseurs sur logiciel métier.
- Suivi des résultats analytiques de tous les chantiers.
Prise en charge de la gestion administrative et facturation des chantiers :
- Enregistrement des commandes clients,
- Suivi administratif (notification, OS, respect des délais, PV de réception convention de groupement, contrat de sous-traitance, etc.)
- Etablissement des factures clients sur logiciel métier et envois aux clients.
- Relances impayées.
Assurer la Gestion des demandes d'appels d'offre :
- Constitution des dossiers d'appels d'offre.
- Contrôle de toutes les pièces administratives du dossier avant envoi.
- Envoi du dossier d'appel d'offre.
Rôle Administratif :
- Gestion du personnel
- Traitement des demandes administratives.
- Gestion du planning de production et des absences.
- Gestion des demandes d'intérimaires.
- Vérification des notes de frais du personnel.
- Gestion de flotte véhicule.
- Organisation des formations.
- Organisation des événements de l'entreprises.
- Gestion des EPI.
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