Chargé(e) administration du personnel f-h

Job Description

Gestion des temps :
- Suivi et régularisation des compteurs du personnel (salariés et intérimaires) conformément au système d'horaires variables,
- Suivi des HS et récupérations
- Paramétrage des profils horaires
- Participer aux évolutions de l'outil
- Accompagnement des managers et des salariés,
- Transmission des relevés d'heures et des éléments variables de paie des intérimaires auprès des agences

Traitement des arrêts de travail :
- Saisie dans le système
- Information des managers et préparation du reporting associé,
- Préparer les retours ( visite de reprise avec le médecin du travail, temps partiel therapeutique…)

Gestion des éléments variables de paie :
- Recueil et contrôle des EVP (primes, banque de temps, heures supplémentaires, congés, arrêts de travail, etc.).
- Transmission des EPV aux CSP paie
- Contrôle des paies
- Interface avec les salariés
- Commandes des titres restaurants
-Gestion des demandes de CESU, prime transport…

Embauches et départs :
- Préparer les contrats de travail et avenants spécifiques (temps partiel thérapeutique par exemple).
- Process onboarding et parcours accueil des nouveaux arrivants
- Process outboarding et remise des soldes de compte
- Préparation des badges HQ
- Suivi des autorisations de travail
- Recevoir les futurs retraités pour préparer leur départ, un TPA, la prise de CET…

Gestion des dossiers de mutuelle et prévoyance :
- Constitution des dossiers lors de l'embauche, accompagnement lors de modification du statut familial et lors du départ du salarié ou lors d'une prise en charge d'un arrêt de longue durée.
- Accompagnement des salariés pour la prise en charge Prévoyance.

Reporting / enquêtes :
- Préparation du Bilan social et du rapport égalité Homme femme
- Gestion des déclarations sociales récurrentes telles que la déclaration mensuelle de main d'œuvre (DARES).

Référent Diversité / Handicap

Job Requirements

Formation Paie
Connaissances droit du travail

But what else? (advantages, specific features, etc.)

ras

Company Information

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 100,000 employees and sales of 27.3 billion euros in 2024, and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets.
Safran is in the 2nd place in the aerospace and defense industry in TIME magazine's "World's best companies 2024" ranking.

Safran Electronics & Defense offers its customers onboard intelligence solutions allowing them to understand the environment, reduce mental load and guarantee a trajectory, even in critical situations, in all environments: on land, at sea, in the sky or space. The company harnesses the expertise of its 13,000 employees towards these three functions: observe, decide and guide, for the civil and military markets.

Because we are convinced that each talent counts, we value and encourage applications from people with disabilities for our job opportunities.