RESPONSABILITÉS :
Traitements liés aux inscriptions des étudiants :
• Vous assurez le suivi des opérations de paiement en ligne : génération des extractions, utilisation d'une macro Excel pour comparaison avec les états du logiciel d'inscription, suivi des paiements fractionnés, saisie des écritures, suivi des rejets de paiement et traitement des anomalies.
• Vous contrôlez et validez les demandes de remboursement de scolarité : réaliser des extractions dans les systèmes d'information, vérifier la conformité au cadre réglementaire et valider les demandes de remboursement.
• Vous assurez le suivi des impayés : alimenter le tableau de suivi à partir des extractions issues des systèmes d'information, préparer et envoyer les relances, gérer le suivi dans le logiciel d'inscription.
• Vous assurez le suivi des comptes associés aux activités précédentes : saisie des écritures, suivi et apurement des comptes.
• Vous appliquez les procédures et les mettez à jour si besoin
• Vous réalisez les tableaux de bord relatifs aux activités
PROFIL RECHERCHÉ :
Titulaire du baccalauréat, vous êtes à l'aise avec Excel (filtres, formules de base, tableaux croisés dynamiques) et utilisez facilement les outils de messagerie au quotidien.
Organisé et méthodique, vous savez repérer les anomalies, les signaler et renseigner les informations de manière claire et précise.
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'autonomie, d'adaptabilité et d'un bon sens pratique. Rigoureux et persévérant, vous accordez une attention particulière à la qualité et à la fiabilité des informations traitées.
Des notions en comptabilité seraient un atout.
Débutants, vous êtes les bienvenus pour monter en compétences et enrichir votre expérience.
Plus d'informations :
CDD de 12 mois, idéalement à pourvoir à compter du 2/05/2026
Poste basé sur le Campus Carreire - 146, rue Léo Saignat à Bordeaux - Tram A, arrêt "Hôpital Pellegrin", parking, bus, vélo
Rémunération brute mensuelle : 2 000 € à 2 061 € selon votre profil et votre expérience
Ce que nous vous offrons
• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)
• Télétravail possible selon l'organisation du service
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d' action sociale
• 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
• Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels
Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.
Processus de recrutement : à l'issue de la période de publication de l'annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.