Un gestionnaire administratif du secrétariat scolaire/périscolaire (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Landerneau (16 500 habitants), ville-centre de la communauté d’agglomération du pays de Landerneau-Daoulas, située aux portes du pays de Brest, est une ville en pleine croissance démographique, reconnue pour son dynamisme économique, sportif et culturel. Elle recrute pour son service éducation un(e) gestionnaire administratif(ve) du secrétariat scolaire/périscolaire.

Au sein de la Direction de la vie sociale et de l’éducation, l’agent(e) assure la gestion administrative et comptable des services périscolaires et scolaires, sous l’autorité du responsable du service Education Enfance Jeunesse. Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES:
*Accueil
-Assurer l’accueil du service (physique, mailing et téléphonique)

*Gestion administrative et comptable
-Réaliser les inscriptions scolaires / périscolaires et l’accompagnement des familles
-Recenser les enfants de la collectivité dans le cadre de l’instruction obligatoire
-Assurer avec le prestataire le suivi technique et l’utilisation du portail familles
-Etablir la facturation liée aux services périscolaires (restauration et accueils) y compris des écoles privées et des services extrascolaires (ALSH MPT et Ti Ar Vro)
-Suivre le budget des écoles et des accueils périscolaires (commandes, mandatement…)
-Transmettre les dossiers de participation des communes aux frais de fonctionnement des écoles
-Suivre les subventions
-Assurer la coordination des PAI (Projet d’accueil Individualisé)
-Faire le lien avec les professionnels des RASED et les communes signataires de la convention

*Communication
-Contribuer à la communication de l’actualité de la direction : campagne d’inscriptions, participation au rapport d’activités, livret d’accueil…
-Apporter une assistance technique à la gestion des grèves et du Service Minimum d’Accueil (SMA).
-Assurer le suivi des publications web du service en lien avec la chargée de communication de la Ville

MISSIONS SECONDAIRES OU PONCTUELLES:
-Organise et coordonne les actions en partenariat avec les prestataires ainsi que les coordinateurs (usage internet, premiers secours…).
-Organise la visite de rentrée et les réunions éventuelles avec les écoles
-Rédige les courriers aux familles en lien avec le scolaire et le périscolaire
-Commande les sapins de Noël pour les écoles

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.

-Poste à temps non complet (non travaillé le mercredi après-midi)
-Congés annuels sur les vacances scolaires
-15 RTT par an
-Déplacements occasionnels sur sites Profils recherchés *Savoir et savoir-faire :
-Connaissance de la comptabilité publique
-Bonne maitrise des outils bureautique (tableur, traitement de texte, Outlook)
-Maîtrise du logiciel CONCERTO OPUS
-Connaissance de la réglementation relevant du champ de l’éducation

*Savoir-être:
-Compétences sociales et relationnelles
-Qualité d’écoute (partenaires, parents …)
-Aptitudes à accueillir, conseiller
-Capacité d’autonomie et d’analyse
-Discrétion
-Aptitudes à travailler et à collaborer en équipe (interne et partenaires)