En qualité d' Assistant(e) de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes:
-Accueil des personnes.
– Organisation de réunions, visites, événements pour le compte du service, planning des commissaires aux comptes.
– Gestion des agendas du Directeur des affaires financières, de la gestion administrative du patient, de la Direction de l’établissement pour personnes âgées (Ehpad et USLD).
– Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
– Enregistrement des congés des agents de la DAF dans le logiciel Agiletime.
– Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques.
– Intérim pendant les congés du secrétariat de la Direction des Soins Paramédicaux.
– Gestion des stocks de fournitures du service.
– Gestion administrative du fond de dotation en lien avec le responsable comptable et budgétaire.
– Compte rendu de réunions, mise en forme des documents.
– Gestion des arrivées et des départs dans le service (besoin et accès informatique, badges…)
- Possibilité d’assister les agents du service dans leurs missions financières dans l’hypothèse d’un intérêt pour le sujet
- Missions ponctuelles au besoin en fonction des intérêts et des compétences
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