En tant que chargé(e) de maintenance et de logistique à l'IH2EF, vous contribuerez
directement au bon fonctionnement de l'Institut.
L'IH2EF est un bâtiment de 15 000 m² comprenant des espaces de formation (4 amphis, 25
salles de formation, un centre de ressource documentaire), une résidence de 104 chambres et
2 appartements et un restaurant inter-administrations d'une capacité de 430 couverts.
Au sein de la cellule maintenance et sécurité, vous travaillerez en étroite collaboration avec
deux ouvriers polyvalents et un chargé de logistique.
Vos missions principales seront les suivantes :
Maintenance de premier niveau :
o Réaliser des interventions de maintenance curative et préventive de premier niveau
(électricité, plomberie, menuiserie, peinture, etc.) au sein des différents bâtiments de l'Institut,
et plus particulièrement la résidence dédiée à l'hébergement des stagiaires.
o Assurer un suivi des demandes d'intervention (maintenance, agencement, logistique, ...), en
lien avec les besoins identifiés ou signalés.
o Participer à la gestion des équipements et des stocks d'outillage, matériaux et pièces
détachées.
o Veiller à la bonne application des normes de sécurité dans le cadre des interventions.
o Participer aux travaux de rénovation, de mise en conformité, d'amélioration et
d'embellissement de l'Institut
Logistique en appui des activités de formation :
o Préparer et aménager les espaces dédiés aux événements et formations : installation et
remise en place des salles, mobiliers, signalétique.
o Participer à la gestion et à la mise en place des fournitures et matériels nécessaires au bon
fonctionnement de l'Institut (approvisionnement des fontaines à eau, papier de reprographie,
.)
o Collaborer à l'organisation des flux matériels pour garantir le bon déroulement des
activités.
Transport de personnes et de biens :
o Assurer des navettes régulières entre la gare de Poitiers et l'IH2EF pour transporter les
intervenants, stagiaires ou visiteurs, en complément du binôme et du prestataire externe.
o Aller récupérer des marchandises ou matériels auprès de fournisseurs dans le respect des
règles de sécurité.
Vous jouerez un rôle central dans la fluidité des opérations quotidiennes et participerez à la
qualité de l'expérience des usagers de l'Institut.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Expérience dans la maintenance de premier niveau (électricité, plomberie, menuiserie
serrurerie, petits travaux divers).
- Connaissance des règles de sécurité applicables aux bâtiments et équipements
- Maîtrise des outils et équipements : techniques du domaine d'intervention.
- Connaissance des outils bureautiques pour suivre les demandes d'intervention et assurer
un reporting (renseigner les bons de travaux)
Compétences logistiques :
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches en fonction des urgences.
- Capacité à préparer et aménager des espaces de manière efficace et esthétique.
- Rigueur dans la gestion du matériel et des équipements.
Qualités personnelles :
- Polyvalence et adaptabilité face à la diversité des missions.
- Sens du service et capacité à travailler en équipe.
- Savoir rendre compte
- Esprit d'initiative pour identifier et résoudre rapidement les problématiques courantes.
- Excellente capacité relationnelle et sens de l'accueil.
Discrétion professionnelle et comportement adapté aux personnalités transportées.
Pré-requis spécifiques :
- Permis de conduire catégorie B indispensable.
- Habilitation électrique appréciée
- Expérience dans un poste similaire ou en milieu institutionnel appréciée.
- Bonne condition physique pour assumer les contraintes liées à la manutention et aux
déplacements fréquents.
Ce poste s'adresse à une personne proactive, organisée et motivée par l'idée de contribuer à la
qualité des services
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