Gestionnaire de facturation h/f

Notre client est un cabinet d'avocats.
Il recrute un Gestionnaire de Facturation F/H.

Basé à Paris (16), ce poste est à pourvoir en CDI.

Vous évoluerez dans un cabinet à taille humaine et au sein d'une équipe bienveillante et où l'entraide est de mise.

Responsabilités principales :

* Ouverture et gestion des dossiers ;
* Actualisation des taux des avocats pour chaque dossier ;
* Contrôle et validation des enregistrements du Time sheet des avocats ;
* Correction et complétion des enregistrements de temps si nécessaire ;
* Enregistrement des frais liés aux dossiers ;
* Création et suivi d'un planning de facturation par client ;
* Préparation, vérification et envoi des factures ;
* Soumission des factures et documents juridiques sur les plateformes désignées ;
* Traitement des demandes clients et gestion des formalités administratives ;
* Suivi et recouvrement des paiements en attente, incluant les relances ;
* Préparation des rapports mensuels sur l'activité des équipes sous supervision ;
* Coordination avec les autres assistants et le service comptable pour le suivi des activités pilotées par d'autres équipes ;
* Soutien administratif aux associés dans la gestion opérationnelle du pôle ;
* Tenue à jour de la base de contacts clients ;
* Centralisation des demandes internes de l'équipe et des requêtes clients ;
* Gestion des demandes des Commissaires aux comptes ;
* Administration de la clé RPVA pour les besoins liés à la profession.