AQUILA RH Nanterre recherche pour son client situé à Issy-les-moulineaux, un Assistant de Direction H/F pour une durée de 5 à 6 mois d'intérim.
Vos missionsRattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :Support administratif et coordination :Pilotage de l'agenda complexe du Directeur : gestion proactive des priorités et des conflits de planningOrganisation des déplacements professionnels du Directeur et de ses équipes : réservation des moyens de transport, coordination logistique avec les interlocuteurs sur site, élaboration de plannings détaillésPréparation et planification des réunions : coordination des disponibilités, réservation des espaces, gestion des prestations (room service, équipements)Traitement des notes de frais et suivi des remboursementsCommunication interne et logistique événementielle :Organisation de séminaires et événements internes : identification et sélection de lieux, coordination avec les prestataires, planification des programmesAnimation et gestion de l'espace Teams : rôle de relais entre les différentes directions pour garantir une communication fluide Support Accueil téléphoniqueAppui en période de forte affluence ou en cas d'absence
Les Avantages Ticket restaurant d'une valeur de 11.19 €Remboursement du Pass NAVIGO à hauteur de 50%Versement des indemnités de précarité tous les mois.
Pré-requisExpérience en assistanatMaîtrise des outils bureautiquesDiscrétion et confidentialitéRigueurBon relationnelTrès bonne capacité rédactionnelle
Profil recherchéProfiL BAC + 2 Assistanat / Gestion Admnistratif
Informations complémentairesType de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps pleinSalaire : 38000 € - 38000 € par an
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