Nous recherchons pour l'un de nos clients, une agence événementielle spécialisée dans la conception et la production de séminaires, conventions et événements corporate haut de gamme, en France et à l'international, un(e) Chef(fe) de Projet MICE confirmé(e).
Dans le cadre de son développement, l'agence souhaite intégrer un profil autonome, structuré et à l'aise dans un environnement international, capable de piloter des projets événementiels d'envergure pour une clientèle exigeante.
Rattaché(e) à la direction, vous prenez en charge la gestion complète de projets événementiels, de la conception à la production, en France et à l'international.
Vos missions
Conseil & conception de projets
Analyse du brief client et compréhension des enjeux (objectifs, budget, image, expérience attendue)
Proposition de 2 à 3 destinations pertinentes et argumentées en fonction du brief
Élaboration de recommandations complètes : destinations, lieux, expériences, hébergements
Mise en avant d'une expertise destinations forte (Europe et international)
Gestion de projet & relation client
Pilotage global de séminaires, conventions et événements MICE
Accompagnement et conseil auprès d'une clientèle corporate haut de gamme
Gestion des budgets, plannings et suivi opérationnel des projets
Fidélisation et développement de la relation client
Logistique & production
Gestion complète des hébergements : sourcing, négociation et contractualisation hôtelière
Élaboration et suivi des rooming lists (VIP, upgrades, demandes spécifiques)
Coordination des transports, transferts et flux participants
Gestion des listes participants, badges et accueils
Coordination des prestataires : lieux, technique, restauration, artistes, transport
Terrain & international
Présence sur les événements en France et à l'international
Déplacements internationaux réguliers (1 à 2 semaines par mois)
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