Secrétaire (h/f)

Description du poste :
Missions Principales
Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance.
Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs, tels que des courriers, des rapports et des présentations.
Gérer les plannings et les calendriers des collaborateurs.
gestion des appels d'offres
Assurer le suivi des dossiers administratifs et contribuer à la gestion de la documentation.
Compétences Requises
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils informatiques de bureautique (traitement de texte, tableur, logiciels de messagerie).
Compétences en communication, à l'écrit et à l'oral.
Organisation et gestion du temps pour mener à bien différentes tâches.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Description du profil :
- Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction.)
-Réaliser une gestion administrative et comptable
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles -
- Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service