Sous l’autorité du responsable d’agence, il assure les fonctions d’assistance, de suivi logistique et de secrétariat de l’agence. L’assistant de responsable d’agence assure le management des conseillers proximité. Il est le garant de la qualité des documents produits au sein de l’agence (respect de la charte graphique, qualité de rédaction,…) et veille aux bonnes conditions de travail de l’agence. Les missions sont les suivantes : Management - Management des conseillers proximité : organise le travail et veille à la continuité de l’accueil et des assistant(e)s, Peut intervenir en renfort de son équipe, - Valide les congés de l’équipe - Assure les entretiens annuels des conseillers proximité Secrétariat / Gestion administrative - Gère les plannings et agendas de l’encadrement d’agence, filtre et oriente les appels - Gère l’arrivée et le départ du courrier de l’agence (Documalis), assure le classement du courrier en lien avec les assistants, - Formalise le courrier du responsable d’agence et des responsables clientèle / proximité / patrimoine - Organise la planification des réunions et en assure les comptes rendus, - Alimente les tableaux de bord d’activité (documalis, réclamations…) - Rédaction de documents et frappe de dossiers : assure la saisie des lettres, rapports, notes, tableaux, procède à l’archivage des documents et mise en forme de documents Ressources Humaines - Renseigne, assure la gestion et le suivi des congés des collaborateurs, - Saisit le télétravail sur CHRONOS et veille à la continuité de service de l’agence - Est en relation avec la mission prévention et qualité de vie au travail de la DRH&RS - Assure la rédaction de déclaration des accidents de travail et le registre des accidents bénins et transmet les fiches de signalements Logistique - Assure le suivi des fournitures, mobiliers, équipements téléphonie et informatique, photocopieurs de l’agence et organise l’approvisionnement des consommables. - Suivi des véhicules (contrôle technique, incident…)
Issu(e) d’un Bac+2 minimum en gestion ou assistanat administratif, vous avez une expérience réussie en qualité d’Assistant(e), idéalement dans le domaine immobilier et / ou dans la gestion de la relation client. Vous avez des capacités à manager 2 personnes et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles. Outre la rigueur et l’organisation, vous êtes une personne autonome, dynamique et vous avez une grande capacité à mener plusieurs tâches simultanément. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (word, excel, ppt). Ce poste est à pourvoir en CDI (temps plein) à Nantes. Les + de NMH : - Temps de travail à 37H30 avec l'attribution de 15 jours de RTT et 31 jours de congés payés- Tickets restaurants d'une valeur de 9,5€ (60% de prise en charge par l'employeur), accord d'intéressement, CSE (chèques vacances...) - Affiliation à la mutuelle (60% de prise en charge par l'employeur) et à la prévoyance - Une entreprise reconnue qui assure sa mission sur le territoire depuis plus de 110 ans- Un parcours d'intégration adapté pour tous les nouveaux collaborateurs - Une charte télétravail et des horaires flexibles
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