Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donnée, en appliquant les procédures et règles définies. Spécificités : -Production des données comptables ; -Gestion des admissions / facturation ; -Gestion de la trésorerie et des investissements ; -Assistant(e) administratif(ve) ; -Gestion investissements ; -Suivi du budget (facturation, suivi des engagements et des réalisations) et production des données comptables et de gestion financière. Prérequis : -Connaissance en technique de gestion et utilisation des outils bureautiques ; -Maitrise de la nomenclature comptable M22. Activités : -Elaboration de l'EPRD et l'ERRD ainsi que les budgets annexes dans le cadre des instructions comptables (M22) ; -Suivi budgétaire : mise en uvre et suivi des procédures comptables (suivi de la liquidation des mandats et des recettes diverses), élaborations des décisions modificatives ; -Suivi des dépenses en exploitation et en investissement ; -Gestion du plan pluriannuel d'investissement ; -Assurer la facturation des frais de séjour des résidents ; -Saisir les recettes (forfait soins, dotation APA, etc) ; -Assurer le mandatement des dépenses, titres de recettes, réduction de mandats ; -Gestion des clôtures d'exercice ; -Transmission des données aux autorités de tutelles notamment via les plates formes en lignes ; -Gestion et élaboration des tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité ; -Rédaction des rapports annuels et préparation des instances. Savoir-Faire : -Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ; -Analyser un marché, fournisseurs/clients, relatif à son domaine de compétence ; -Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe) ; -Classer des données, des informations, des documents de diverses natures ; -Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence ; -Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier ; -Evaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations ; -Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ; -Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence ; -Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une règlementation spécifique à son domaine. Poste vacant : à compter du 01/08/2025 Type de contrat : CDD Durée du travail : 35h00/semaine, horaire du poste : 8h30-17h00, 25 à 28 congés annuels. Rémunération : grille indiciaire de la fonction publique hospitalière. Informations complémentaires : Qualification : adjoint administratif Secteur d'activité : Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) Documents à transmettre : -Lettre de motivation -Curriculum vitae
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