Connaissances opérationnelles - Maitrise de la sténographie et des techniques de prise de notes. - Connaissance des règles d'affranchissement du courrier et des modalités d'accueil. - Compétence dans l'utilisation des outils collaboratifs et des logiciels de communication (internet, site web et messageries électronique). - Sensibilité aux règles de la loi informatique et des libertés. Activités principales : - Accueil et gestion des relations. - Accueillir les adhérents, les amicales, les fournisseurs. - Orienter les visiteurs, noter les messages et planifier les rendez-vous. - Gestion documentaire et communication. - Réaliser des tirages de tracts, affiches et des documents divers. - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier. Compétences techniques : - Excellente maitrise des logiciels bureautiques tel que Microsoft 365. - Compétences solides en outils de communication numérique (internet, site web, messageries électroniques). - Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec les militants(es) bénévoles et salariés(es) de l'association. - Aptitude à l'écoute et l'évaluation des besoins des adhérents(es). - Esprit de synthèse et d'analyse, rigueur intellectuelle, et précision dans le traitement des dossiers. - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Diplôme requis : Bac 2 (BTS, DUT ou équivalent) en secrétariat, bureautique ou gestion administrative. Expérience souhaitée : Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout.
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