Vos missions en quelques mots Le/la titulaire du poste contribuera à structurer la démarche et la coordonner, tout au long du cycle de vie de la simplification : de l’appel à idées à la priorisation, en passant par la mise en œuvre de solutions concrètes à apporter, ainsi que la valorisation des succès et des équipes engagées. Au cœur de cette démarche stratégique, les principaux chantiers seront les suivants : Chantier 1 : Structuration et pilotage · Participer à la définition du dispositif à mettre en œuvre et assurer le déploiement de la feuille de route · Assurer le rôle de Project Manager Officer (PMO) au niveau de : o la gouvernance de la démarche Simplification (cockpit sponsors, COPIL simplification, passage en Comex) o la coordination et du suivi des projets ad hoc de simplification · Formaliser les supports de la comitologie et les livrables clefs, être en appui de la définition des étapes à sécuriser, organiser et animer des points réguliers de revue par projet, définir des plans d’action de remédiation au besoin, remonter les alertes / points d’attentions / sujets à arbitrage et favoriser la prise de décisions, … · Développer les outils nécessaires (collecte donnée, reporting, utilisation plateforme collaborative digitalisée dédiée « Optiméo ») et structurer le processus : depuis la sélection des idées (diagnostic, évaluation, priorisation…) jusqu’à leur concrétisation opérationnelle & l’estimation de leur valeur ajoutée · Développer et mettre en œuvre un plan de communication interne en collaboration avec la Direction de la Communication (newsletter, interventions dans les comités de direction, séminaires, etc), visant à accompagner le changement, communiquer et valoriser les résultats · Capitaliser sur les retours pour identifier les axes de progrès, dans une logique d’amélioration continue Chantier 2 : Animation et coordination · Contribuer à mobiliser un réseau de relais fédérateurs, en particulier la Communauté Managériale de la Banque des Territoires · Partager les bonnes pratiques et accompagner l’appropriation des outils/ressources/méthodologies pour développer une culture d’amélioration continue · Organiser des ateliers collaboratifs avec les parties prenantes concernées pour concrétiser les idées en solutions et ainsi transformer les idées en projets concrets · Être en appui pour préparer et co-animer des ateliers/groupes de travail · Produire des supports clairs et efficaces (souvent ppt), rédiger des vite-dit/compte rendus Chantier 3 : Mise en œuvre opérationnelle des projets de simplification · Conduire et contribuer à la mise en œuvre opérationnelle de certains projets de simplification, qu’ils émanent de la « Mission Simplissime » ou du recensement des projets de simplification transverses de la Banque des Territoires · A travers ces différents chantiers, contribuer à mieux faire connaître le plan stratégique et le plan de transformation Profil recherché Expérience : · Formation supérieure universitaire Bac5 ou école d’ingénieur (une dominante management serait un plus) · Expérience significative dans la conduite de projets complexes et transverses (multisectoriels et multi-métiers) · Une expérience en analyse de processus acquise dans le conseil, l’audit ou dans le cadre de démarches qualité, démarches d’amélioration continue… serait un plus · Une connaissance des sujets Risques et Conformité serait un plus Connaissances/ Savoir-faire : · Savoir travailler en mode projet/ PMO · Maitrise de Excel · Connaissance d’un outil de gestion de projet · Conduite du changement : impulsion et acculturation · Appétence pour les outils et pratiques collaboratives · Une connaissance de la démarche « Lean » serait un plus · Forte capacité d’analyse, de synthèse, de reporting · Aptitudes à fédérer et à communiquer efficacement, à l’écrit comme à l’oral · Capacité à travailler en transversalité, en mobilisant des expertises internes et externes · Capacité à travailler en équipe et au sein de réseaux pluridisciplinaires · Capacité à représenter le pôle dans différentes instances et adopter une posture adaptée Savoir-être : · Sens de l’organisation et rigueur : hiérarchisation des priorités, respect des délais et suivi rigoureux des actions · Savoir animer et coordonner · Faire preuve de pédagogie, de concision et transmettre avec clarté · Instaurer des relations de confiance et entretenir une bonne aisance relationnelle · Savoir anticiper, capacité à prendre des initiatives · Être force de proposition, faire preuve de curiosité et de proactivité Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents Localisation Localisation : 72 AVENUE PIERRE MENDES FRANCE, 75013 PARIS Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
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