Assistant administratif rh h/f

Publicado el 18/9/2025

Le Catering Aérien, vous connaissez ?

Publicado el 18/9/2025

Labor

Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez nous !Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un Assistant Ressources Humaines.

Sous la Direction des Ressources Humaines, vous êtes le point de contact privilégié des collaborateurs et des managers pour toutes les questions liées à l’administration du personnel, à la gestion du temps et à la paie. Vous contribuez activement à la fluidité des processus RH et à la conformité réglementaire.

Vos missions principales:

Administration du personnel

1. Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
2. Accompagner les managers et les conseiller.
3. Assurer le suivi et le respect des heures de délégation des représentants du personnel.
4. Suivi des périodes probatoires et d’essai en garantissant le respect du cadre légal.
5. Assurer les démarches administratives lors d’une intégration : offre de poste, éléments contractuels, formalités, ….
6. Gérer les accidents du travail : déclaration, réserves et suivi via le système dédié.
7. Suivi et respect des obligations légales : visites médicales, habilitations préfectorales, titres de séjour…
8. Assurer la gestion des procédures disciplinaires, en lien avec sa hiérarchie et dans le respect du cadre légal et des procédures internes.
9. Traiter l’ensemble du courrier administratif RH en garantissant rigueur et confidentialité.
10. Enregistrer et archiver les documents RH selon les procédures internes.
11. Assurer la mise à jour et la conformité des tableaux de bord.
12. Identifier les besoins en formation et garantir le respect des formations métiers, obligatoires et réglementaires.
13. Appliquer les procédures RH et accords Newrest France.
14. Être force de proposition dans le cadre d’une amélioration continue des process RH.

Gestion du temps & Paie

15. Gérer quotidiennement la validation des heures titulaires et intérimaires, incluant pour les titulaires la gestion des absences.
16. Assurer la conformité des informations intégrées dans le système de gestion de paie.
17. Transmettre les éléments variables de paie auprès de la gestionnaire paie selon le calendrier déterminé.
18. Création et suivi des badges d’accès et de pointage.
19. Contrôler la conformité des plannings et alerter en cas de dépassement.
20. Vérifier les brouillons de paie transmis par le service paie.
21. Transmettre les relevés d’heures aux agences de travail temporaire.

Communication & conformité

22. Maintenir une communication constante avec les responsables de service.
23. Alerter la hiérarchie en cas d’anomalie majeure.
24. Garantir le respect de la législation sociale et effectuer les alertes nécessaires.

Perfil

25. Formation Bac +2/+3 en Ressources Humaines, gestion ou droit social.
26. Expérience confirmée et obligatoire en administration du personnel, idéalement dans un environnement opérationnel exigeant.
27. Capacité à travailler dans un contexte rythmé, avec des enjeux multiples, savoir gérer les priorités et faire preuve de réactivité.
28. Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH. La connaissance d’ADP et KELIO est fortement appréciée.
29. Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.
30. Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (managers, salariés, partenaires externes).
31. Force de proposition et posture proactive dans l’amélioration des process RH.

Dans le cadre de sa politique diversité, Newrest étudie, à compétences égales, toute candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

A PROPOS DE NEWREST :

Premier acteur mondial indépendant du catering aérien, détenu à 96,5% par ses managers, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l’ensemble des secteurs : catering aérien, bases-vie, catering ferroviaire, restauration collective et retail. Fort de ses plus de 45 000 collaborateurs présents dans 54 pays, le groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 2,5 Milliard d’euros sur le dernier exercice 2023/2024.

Humilité, simplicité, efficience et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Rejoindre Newrest, c'est participer à une aventure entrepreneuriale passionnante offrant des opportunités de carrière unique.