Dans le cadre de sa démarche d’Entreprise à Mission, Europa Group recrute un(e) assistant(e) au pilotage de la Mission en alternance, basé à Paris ou Toulouse. Le poste est rattaché à la Direction du Groupe et en interface quotidienne avec les pilotes de la Mission, les responsables d’objectifs stratégiques (OS), les directeurs généraux de filiales et la communication interne.
Missions principales
Assister au quotidien les 2 pilotes de la Mission dans leurs tâches quotidiennes :
* Préparer et mettre à jour les supports de présentation (slides) pour les comités de Mission, comités de direction, réunions de suivi et ateliers transverses.
* Contribuer à la construction et à la tenue des outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs, plans d’actions, rétroplannings, relevés de décisions.
* Assurer la gestion des agendas liés à la Mission : planification des réunions, invitations, ordres du jour, organisation logistique (salles, visioconférences).
* Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des décisions (relances, mise à jour des plans d’actions, archivage structuré).
* Faire le lien avec la communication interne pour la préparation et le déploiement des campagnes liées à l’Entreprise à Mission (raison d’être, engagements, projets emblématiques).
* Participer aux travaux transverses : recueil d’informations auprès des filiales, consolidation des contributions, veille simple sur les sujets RSE / entreprises à mission.
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