Dans le cadre d'un remplacement de congé au sein de notre résidence de Orléans, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDD pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l'esprit d'équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l'établissement.
Vos principales missions sont :
Accueil physique et téléphonique :
- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs
Administratif :
- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d'affichages : menus, planning animations, éphémérides
Gestion des services de la résidence :
- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
- Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)
Gestion locative :
- Préparation et constitution des dossiers de location,
- Suivi administratif du recouvrement des loyers
Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d'assurer la continuité de services.
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