Coordinateur des services généraux h/f

POSTE : Coordinateur des Services Généraux H/F
DESCRIPTION : Notre équipe Services Généraux recherche son/sa futur(e) Coordinateur Services Généraux H/F en CDI dès que possible !

Au sein d'une équipe de 5 personnes et en support direct au Responsable des Services Généraux, vous serez en charge de la coordination des activités liées aux services généraux de l'entreprise, notamment en lien avec notre réseau (630 centres) Audika. Votre rôle sera donc d'assurer la gestion des locaux, la maintenance préventive du réseau et la garantie d'un environnement de travail sûr et efficace.

A ce titre, vos missions seront notamment :

Suivi des prestataires
- Assurer la gestion quotidienne des centres et des installations.
- Coordonner le planning pluriannuel des maintenances préventives.
- Superviser la mise en oeuvre et gestion les contrats : sécurité, ménage, fournitures, mobilier de bureau etc.
- Assurer le suivi des contrats et prestations : contrôler la bonne exécution, évaluer les prestataires et valider le renouvellement de leur contrat.
- Participation aux réunions qualité avec les prestataires.

Gestion de l'approvisionnement, santé, sécurité :
- Anticiper et gérer les stocks de fourniture nécessaires à la bonne gestion opérationnelle des centres.
- Négocier avec les fournisseurs et assurer le suivi des commandes.
- Participer à la mise en oeuvre des processus sécurité et d'hygiène au travail.
- S'assurer de la conformité des normes légales et réglementaires en matière de sécurité.

Budget et Reporting :
- Participer à l'élaboration des budgets des services généraux.
- Suivre et valider les factures associées.
- Être force de proposition sur les optimisations possibles.

Projets et amélioration continue des Services Généraux
- Participer à la rédaction des procédures et de leurs suivis.
- Contribuer à la mise en place d'outils digitaux de pilotage
- Assurer le back-up du Responsable des Services Généraux en son absence.

Information importante : Déménagement du Siège prévu en novembre 2025 à Saint-Ouen/ Paris 17 (ligne 14, Saint-Ouen et ligne 13, Porte de Saint-Ouen)

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l'organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d'autres missions en lien avec sa qualification.
PROFIL : - Vous êtes diplômé(e) d'un BTS/DUT en gestion, technique, services généraux.
- Vous avez 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire (services généraux - technique - achats indirects).
- Vous avez idéalement une expérience précédente dans un environnement retail (multisites).
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Vous avez une expérience significative en gestion de projet.
- Vous avez de solides connaissances des normes et procédures HSE (hygiène, sécurité et environnement)
- Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e) et avec une excellente gestion des priorités.
- Vous avez une bonne gestion du stress et un bon sens de la discrétion.
- Un bon niveau d'anglais est un plus.

Audika s'engage en faveur de la diversité et du handicap et à ce titre étudie toutes les candidatures à niveau d'exigence égal.

Les avantages à nous rejoindre :
- Du télétravail possible 2 jours / semaine ;
- Une mutuelle prise en charge à 100% ;
- Une carte titres restaurant prise en charge à 50 % par l'entreprise ;
- Une prime de participation selon les accords en vigueur ;
- Un Comité Social et Economique avec des réductions avantageuses chez ses partenaires ;
- Des locaux tout neufs proposant une multitude de services (service de restauration, service de conciergerie, espace fitness et bien être, etc.) !