Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous participerez à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle, au travail d'accueil/information/orientation/accompagnement du public jeunes (16-25 ans).

ACTIVITES/MISSIONS :
- Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données.
- Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité
- Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques
- Constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité
- Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.)
- Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus
- Classer, archiver des documents relatifs à l'activité
- Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne
- Gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations)
- Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages.
- Mission complémentaire : accueil physique du public.

SAVOIR FAIRE :
- Techniques de secrétariat et gestion administrative
- Techniques d'accueil et gestion de public
- Très bonne capacité rédactionnelle et de mise en page
- Bonne maitrise de Word, Excel, Outlook, Windows Vista et XP, logiciels de base de données.
- Maîtriser les outils multimédias (Internet, réseaux sociaux,.)
- Expérience auprès du public 16/25 ans souhaitée

SAVOIR-ÊTRE :
- Savoir gérer les priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Bonne élocution et aisance dans l'expression orale
- Sens de l'analyse / esprit de synthèse
- Qualités relationnelles d'écoute, discrétion
- Capacité à gérer des situations complexes

Expérience professionnelle de 2 ans dans le domaine du secrétariat exigée.

Date limite de candidature : 26 mai 2025