ABIL RESSOURCES, spécialiste du recrutement intérim/CDD/CDI des profils fonctions supports cadres et non cadres. Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Secrétaire de direction h/f pour un poste en CDI basé à Levallois Perret (92)
Rémunération : 35 000 à 40 000 Euros sur 13 mois
Missions :
Intégré(e) dans une structure institutionnelle, vos missions seront :
- Rattaché au Chef de service de la division, vous prenez en charge :
- Le secrétariat du Président et du Chef de service : gestion des agendas et organisation de RDV / réunions / déplacements, gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes, interface avec les instances et autres services de la fédération.
- Dans ce cadre, vous apportez également votre appui aux conseillers ordinaux de la Section - environ 70 personnes (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, suivi de missions, mise à jour de l'annuaire).
- La gestion administrative des instances de la division : organisation logistique des réunions, envoi des convocations et ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais, gestion et mise à disposition des documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux Conseillers de la section (compte-rendu, PV, délibérés), mise en forme de documents, création de présentations sur PowerPoint et rédaction de comptes rendus.
- Participation aux actions de communication de la Section et organisation d'événements : logistique des événements et participation sur place (quelques déplacements sont à prévoir), communication auprès des pharmaciens (rédaction et envoi de mailings, réalisation de publipostages), création de sondages et collecte des réponses.
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