Responsable du secrétariat de l'etat-major

Informations générales Référence BA038PNB-110190 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable du secrétariat de l'Etat-Major Description du poste Vos activités principales 1 – Gestion et supervision du secrétariat Etat-Major - Accueil téléphonique - Enregistrement et mise en forme de courriers et notes de service - Prise de service sur la MCI, - Suivi de la boîte fonctionnelle - Constitution et transmission de dossiers - Suivi de l’agenda de l’Etat-Major - Archivage 2 – Gestion du secrétariat du Bureau Prévention Partenariat/Partenariat Préfecture - assistance à huissiers sur expulsions, facturations - vacations funéraires, facturations - appels à règlements aux huissiers et aux pompes funèbres, états mensuels aux Finances Publiques, - tenue de tableaux statistiques 3 – Gestion et archivage de la boîte mail de l’état major départemental et du secrétariat de l’état major - suivi des commandes - archivage des commandes et des mails 4- Encadrement de l'assistant administratif du secrétariat Conditions particulières d'exercice - travail en régime à horaires variables sur plages fixes : 9h00-11h00 14h-16h - régime hebdomadaire de 40h30 - pas de télétravail Durée attendue sur le poste : 3 ANS Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels. Groupe RIFSEEP 2 Emploi-type ADM004A Descriptif du profil recherché Votre environnement professionnel Etat-Major Départemental Composition et effectifs du service 7 officiers 44 CEA 17 personnels administratifs Liaisons hiérarchiques N 1 : Chef d’Etat-Major ou chef état major adjoint N 2 : DIPN ou DIPN Adjoint Liaisons fonctionnelles Tous services DDSP38 - DCSP – DZSP – Autres partenaires Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Confirmé Compétences attendues Connaissances techniques Compétences en informatique-bureautique Niveau maîtrise - requis Connaissance de l'environnement professionnel Niveau maîtrise – à acquérir Savoir-faire Savoir s'organiser Niveau pratique - expert Savoir analyser Niveau maîtrise – requis Savoir rédiger Niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Niveau pratique – requis Savoir s'adapter Niveau maîtrise – requis Savoir s'exprimer oralement Niveau pratique - requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Qui contacter ? Chef d’Etat-Major : 04 76 60 40 30 dipn38-cem@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV Lettre de motiviation formulaire suivant : Formulaire de détachement de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Date limite de candidature : 31/12/2025 Fondement juridique du recrutement Alinéa 2 de l'article L332-2 du code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) Lieu d'affectation 36 Boulevard Maréchal Leclerc 38000 Grenoble Lieu d'affectation (sans géolocalisation) GRENOBLE Date de vacance de l'emploi 01/12/2025 Personne à contacter (mail) dipn38-cem@interieur.gouv.fr