La direction des ressources humaines et des relations sociales (DRH-RS) est organisée autour de cinq secteurs, dont le Secteur « Carrière - Paie - Temps de travail » qui a pour missions : gestion de la carrière, du statut et de la paie, suivi de l'absentéisme et des départs à la retraite, gestion du temps de travail, discipline et contentieux, commissions CAPL / CAPD / CCP, gestion du CET et des personnels de direction FPH.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer la gestion administrative du personnel non médical de l'hôpital :
- En accueillant les agents
- En recueillant et vérifiant les éléments constitutifs du dossier individuel des agents (contractuels et titulaires)
- En effectuant le classement sécurisé des dossiers des agents
- En élaborant et en éditant les différents courriers et décisions administratives relatifs au traitement des dossiers à destination de l'agent ou des partenaires intervenant dans leur situation individuelle
- Arrêtés de mise en stage puis de titularisation
- Arrêtés de temps partiel CLM, CLD, absences irrégulières etc.
- En élaborant les différents documents administratifs à la demande des agents
- En établissant des documents à destination de la médecine du travail
- En assurant l'archivage annuelle des entretiens professionnels
- En assurant la saisie et le suivi des arrêts maladie pour avis au conseil médical
- En assurant le suivi des formations professionnelles
Gérer la paie du personnel non médical de l'hôpital :
- En gérant la paie des agents
- En effectuant la saisie des variables de paie
- En contrôlant les paies selon le calendrier
SPÉCIFICITÉ DU POSTE
L'organisation du travail est marquée par un calendrier mensuel de paie. Le contrôle de paie exige des qualités d'analyse et d'expertise.
PERIMETRE D'INTERVENTION
Gestion des services représentant environ 500 agents en gestion.
DIPLOME / PROFIL
Vous êtes titulaire d'un BTS, d'un DUT ou d'une Licence Professionnelle en GRH, Gestion des Entreprises et/ou des Administrations
Maitrise des outils informatiques, des logiciels dédiés à la carrière et à la paie, et du logiciel dédié à la gestion du temps
Connaissances approfondies du statut de la FPH et des mécanismes de rémunération - Indispensable
Connaissance de l'environnement hospitalier - Souhaité
APTITUDES REQUISES
Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation
Discrétion, esprit d'équipe, sens du contact et de la diplomatie
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Amplitude horaires : 08h30 - 16h45
Horaires fixes / Temps partiel possible
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