Responsable du département gestion administrative et financière f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Avicenne Référence APHP_2026-21092 Date de début de diffusion 17/03/2026 Date de parution 26/04/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du poste Responsable du département gestion administrative et financière F/H Description du poste Missions générales : ▪ Planifier, organiser et piloter les activités administratives et les moyens du service concernant le patrimoine immobilier, les équipements et la maintenance du groupe hospitalier, en animant une équipe, et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des coûts et des délais. ▪ Piloter l'ensemble des budgets d'investissements équipements/travaux et d'exploitation/maintenance Missions permanentes : ▪ Mettre en oeuvre et suivre le budget d’investissement - travaux et équipements - autorisations d’engagement et crédits de paiements, ▪ Gérer, suivre et coordonner l’exécution administrative des opérations de travaux, du plan d’équipements et des prestations de maintenance, ▪ Assurer la gestion financière des opérations de travaux, ▪ Suivre et contrôler les dépenses d’investissement et d’exploitation avec établissement de tableaux de bord, ▪ Piloter et suivre rigoureusement les amortissements immobiliers et mobiliers, ▪ Participer à la préparation des dossiers de consultation en lien avec la cellule des marchés, ▪ Vérifier l’analyse des offres soumises à la commission locale des marchés, ▪ Préparer les dossiers soumis aux organes de contrôle, ▪ Veiller au respect des règlementations, ▪ Encadrement de proximité de l’équipe comptabilité. Missions spécifiques : ▪ Participer à l’élaboration des documents budgétaires, ▪ Suivre les défalcations des équipements et travaux, ▪ Mettre en place un suivi du délai global de paiement, ▪ Etablir et mettre à jour les procédures. Descriptif du profil recherché Savoir faire requis • Arbitrer et décider entre différentes propositions dans un environnement donné • Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence • Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence • Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes/internes • Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs • Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles Connaissances associées - Communication/relations interprofessionnelles - Contrôle de gestion - Comptabilité (M21) - Code de la commande publique - Encadrement de personnel - Gestion administrative, économique et financière - Management - Stratégie et organisation/conduite du changement Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)