L'Assistant(e) Paie travaille en étroite collaboration avec l'Adjointe et la Responsable Paie & Administration du Personnel afin de garantir la bonne réalisation de l'ensemble des obligations légales liées à la réalisation de la paie.
Activités principales :
- Assurer l'ensemble des missions de préparation mensuelle de paie :
- Suivi et mise à jour du logiciel de gestion des temps : traitement de l'ensemble des anomalies en lien avec les Chefs de Service selon les procédures en vigueur,
- Traitement de l'ensemble des absences selon les procédures en vigueur,
- Préparation des fichiers de paiement des pourboires et des commissions en coordination avec l'équipe Finance et selon les règles et procédures en vigueur,
- Mise à jour et vérification des données relatives aux remboursements des frais de transport et de logement,
- Suivi des changements de RIB,
- Suivi des avis à tiers détenteurs,
- Vérifier la cohérence des données salariés en paie : vérification des données des entrants, sortants, promotions, augmentations, transferts, etc.
- Préparer les éléments variables pour le paiement des STC : vérification des anomalies, des compteurs temps, etc.
- Gérer la paie des extras : création des fiches salariés, saisie des heures, etc.,
- Assurer la gestion des acomptes
- Participer à l'établissement mensuel des tableaux de bord sociaux et bilans annuels obligatoires,
- Préparer les documents de solde de tout compte, mise à jour des tableaux de suivi
- Etablir les reportings de gestion sociale : suivi des anomalies, suivi des absences, état des compteurs temps, etc.
- Participer au besoin à la gestion administrative du personnel selon les procédures en vigueur (dossier administratif, DPAE, contrat de travail, mutuelle, visite médicale, etc.),
- Envoyer mensuellement les reportings liés à son activité et les faire évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
- Participer à la mise en place des procédures relatives à la gestion des ressources humaines et s'assurer de leur bonne application au sein de l'entreprise.
- Être garant de l'expérience Ambassadeur Cheval Blanc Paris pour la partie paie,
- Travailler en étroite collaboration avec les autres personnes de la Direction des Ressources Humaines,
- Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d'accidents des clients ou des collègues.
- Bac +2 en Gestion RH ou Comptabilité/Paie
- Expérience minimum de 2 ans au poste d'Assistante Paie
- Connaissances en droit du travail et idéalement CCN HCR
- Organisation, Rigueur,
- Confidentialité,
- Bon Relationnel / Présentation
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Connaissances logiciel GTA (idéalement Kelio), logiciel paie (idéalement Cegid), logiciel ADP (idéalement Peopledoc)
- Idéalement connaissances du secteur HCR
Cheval Blanc est né de l'envie d'offrir une vision singulière, personnalisée et résolument moderne de l'hôtellerie de luxe.
Nourri par le Groupe LVMH Moët-Hennessy Louis Vuitton, nous partageons un esprit entrepreneur, un sens pointu du détail et une approche haute couture de l'hôtellerie.
A Cheval Blanc, les hôtes découvrent un nouvel Art de l'Emotion, réinterprété par nos Artisans, dans le respect de notre mission : toucher le coeur de chaque client pour le rendre plus heureux.
Notre première Maison, Cheval Blanc Courchevel a ouvert ses portes en 2006 au coeur des Alpes françaises. Depuis, nous nous sommes développés aux Maldives avec Cheval Blanc Randheli, dans les Caraïbes avec Cheval Blanc St-Barth, au coeur de la French Riviera avec Cheval Blanc St-Tropez et au sein de la ville Lumière avec Cheval Blanc Paris.
Notre prochaine ouverture est prévue aux Seychelles. L'expansion du groupe se poursuit à l'international.
Ce sont 1 500 Artisans à ce jour (2000 à l'horizon 2023), qui valorisent chaque instant par leur quête d'excellence, leur créativité audacieuse, leur sincère bienveillance et leur quête de sens, notre ADN.
Nous avons à coeur de révéler le diamant humain et de toucher le coeur de chacun de nos talents, afin de vous permettre de vous réaliser professionnellement et personnellement.
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