Gestionnaire administratif.ve et financier.ère h/f

Gestionnaire administratif.ve et financier.ère H/F, Gironde

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a été retenue. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l'emploi

La direction Ressources recherche pour son service coordination et appui un/une gestionnaire administratif et financier.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de votre responsable de centre et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de centre opérationnel, vous assurerez en transversalité le suivi opérationnel, administratif et financier des opérations du service construction et l'amélioration du patrimoine de la Direction des Bâtiments.


Missions / conditions d'exercice

* Vous travaillez en binôme avec les chargés d'opérations pour faciliter et sécuriser leurs tâches dans la conduite d'opérations en respectant la démarche qualité de la Direction.
* Vous apportez une aide administrative dans la rédaction des RAO et des RAC.
* Vous représentez l'interface entre le centre opérationnel et le centre marchés (suivi des consultations, notification, DC4...).
* Vous rédigez les marchés subséquents et préparez les projets d'avenants.
* Dans le respect de la réglementation en vigueur, vous assurez le suivi des marchés en cours d'exécution et leur intégration dans EDIFLEX.
* Vous participez à la sécurisation du service fait et au reporting des opérations (suivi financier, bilan APCP, planning, fiches intervenants...).
* Vous collaborez à la diffusion d'une culture commune des missions par la transversalité et les retours d'expériences.


Profils recherchés

Votre maîtrise de la réglementation des marchés publics et vos connaissances du travail en mode projet vous permettent d'effectuer un suivi financier efficace des dossiers et un traitement régulier des factures.

Votre aisance avec les outils informatiques (Pack Office) et votre qualité rédactionnelle font de vous un(e) candidat(e) de confiance pour la hiérarchie.

Vous êtes animé(e) par le goût du travail en équipe, aimez écouter, guider, informer. Votre disponibilité, rigueur et esprit d'initiative sont des atouts pour mener à bien ce poste.

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