Assistant(e) administratif(ve) – h/f (4 mois)

Chantier naval français implanté à Cholet depuis 1986, Nicol's Yacht conçoit et fabrique des bateaux habitables sans permis dédiés à la croisière fluviale, alliant savoir-faire artisanal et innovation. Intégré au groupe Riverly, deuxième acteur européen du tourisme fluvial, le chantier équipe un réseau de 39 bases nautiques réparties dans plusieurs pays d'Europe.


Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe en CDD de remplacement.


Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative du site et intervenez sur les missions suivantes :


Accueil et standard

* Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés
* Contrôler l'accès et la circulation des personnes sur le site

Gestion du courrier

* Réceptionner, trier et distribuer le courrier
* Procéder à la mise sous pli et à l'affranchissement du courrier quotidien ainsi qu'au publipostage des envois de catalogues Riverly, actualiser la base de données en cas de retours NPAI

Suivi administratif des bateaux et du chantier

* Préparer et suivre les différents dossiers relatifs aux bateaux (déclaration, vignette, agrément, contrôle technique…)
* Réaliser le choix des fournisseurs et les commandes de vaisselle et de linge pour les bateaux
* Assurer le suivi administratif des inventaires pour l'atelier de fabrication
* Effectuer le contrôle des factures du chantier et les transmettre au service comptable via l'outil YOOZ

Achats et fournitures

* Réaliser le choix des fournisseurs et les commandes de fournitures de bureau
* Gérer les commandes de vêtements de travail pour le chantier et les bases nautiques

Comptabilité et finances

* Participer au traitement, au suivi et au contrôle des notes de frais
* Assurer le suivi de caisse en collaboration avec le service comptabilité du Groupe

Ressources humaines

* Assurer le suivi des formations (SST, EPI, CACES, etc.) pour les salariés du site, en collaboration avec le service RH du Groupe

Tâches administratives générales

* Réaliser des tâches administratives diverses : saisie de données, rédaction de courriers, édition des factures notamment pour la vente de bateaux et de pièces du chantier (SAV…)
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Profil recherché

Formation

* BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou formation équivalente

Savoirs

* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
notamment la maîtrise du logiciel EBP
* Connaissance de la législation fluviale serait un plus


Qualités requises

* Rigueur, sens de l'organisation
* Réactivité et orientation solutions
* Avoir des qualités relationnelles et le sens du service client
* Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité


Rejoignez nous ! Envoyez votre candidature à : recrutement@riverly.com