Gestion administrative :
- Gestion complète des SCI et SARL incluant notamment :
- S'assurer de la bonne tenue et suivi des dossiers des SCI : visite des bâtiments, gestion des travaux,
suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres en relation avec les
différents pôles d'expertises, participation aux assemblés générales.
- Établir de bonnes relations avec les co-propriétaires, les locataires, les syndics et les prestataires de
services externes pour garantir une gestion fluide et transparente.
- Rédaction des mandats et baux commerciaux,
- Relations avec les tiers (banque, avocats, notaires, huissiers, locataires, cabinet comptable, .)
- Gérer le courrier papier ou mail (envoi, réception, traitement,.
- Gérer le classement et l'archivage
Gestion Financière et Comptable :
Assurer l'ensemble des tâches financières et comptables incluant notamment :
- Contrôler, enregistrer et régler les factures clients et fournisseurs
- Établir, envoyer, enregistrer les factures clients (loyers, charges, refacturaons diverses)
- Relancer les impayés. Mettre en place et suivre si nécessaire les procédures de recouvrement
- Faire les rapprochements bancaires
- Gérer la trésorerie des SCI et SARL (y compris budget de fonctionnement et suivi des dépenses)
- Réalisation des déclarations fiscales (TVA, .)
- Participer à l'élaboration du bilan annuel en collaboration avec l'expert-comptable
- Suivi et déblocage de prêts bancaires
- Clôture mensuelle
Gestion Commerciale :
- Recherche de biens immobiliers : prospection commerciale, visites, veille active
- Relations avec les Mairies, les promoteurs, les investisseurs, les agents immobiliers.
Liste non exhaustive.
Horaires de travail sur 4 ou 5 jours possible. Des déplacements sont à prévoir dans le secteur de Brest.- Diplôme en comptabilité ou formation équivalente
- Expérience administrative significative, idéalement dans le secteur de l'immobilier
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office 365)
- Excellentes compétences relationnelles et de communication.
- Capacité à gérer les situations complexes et urgente ainsi qu'à prendre des décisions éclairées
et pertinentes.
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