Assistant de direction polyvalent (h/f)

DOMNIO CARE recherche un assistant de direction polyvalent (H/F), pour un Ehpad accompagnant des personnes âgées avec trouble psychiatrique.

Tâches principales :

-Assurer l'ensemble des tâches d'assistanat de direction.
-Gérer les tâches de secrétariat courantes : permanence téléphonique, gestion du courrier, organisation de l'agenda de la direction.
-Trier et archiver les documents administratifs.
-Assurer la gestion et la mise à jour quotidienne des collectes, ainsi que le rapprochement bancaire dans le logiciel de gestion de trésorerie.
-Transcrire et mettre en forme divers documents, y compris les comptes rendus de réunions.
-Collaborer étroitement avec la direction pour assurer la coordination des tâches administratives.
-Vérifier la traçabilité et le suivi de toutes les actions engagées.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
-Compétences avancées en gestion administrative.
-Capacité à proposer des améliorations et à s'adapter aux besoins.
-Compétences comportementales : rigueur, écoute, polyvalence, force de proposition.

Contrat : CDD

Diplômes en secrétariat / assistanat :
Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)

BTS Support à l'Action Managériale (ex BTS Assistant de Manager)

BTS Gestion de la PME

Titre professionnel Secrétaire assistant(e)

Diplômes médicaux (facultatif mais atout) :
Diplôme d' tat d'aide-soignant(e)

Formation en secrétariat médical

Savoir être :

-Discrétion et respect de la confidentialité.
-Rigueur et sens de l'organisation.
-Capacité d'écoute et de retranscription des informations.
-Polyvalence et force de proposition.
-Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration.
-Bon niveau rédactionnel.