Assistant polyvalent h/f

A propos de l'entreprise :

L'agence TRAINGLE ARRAS recherche pour son client un Assistant Polyvalent H/F


A propos du poste :

L'agence TRAINGLE ARRAS recherche pour son client un Assistant Polyvalent H/F

- Prérequis du poste :

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Une bonne connaissance des logiciels SAP et Actradis seront un plus
Expérience confirmée dans un rôle d'assistanat
Expérience en négociations achats
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans la gestion de vos tâches
Polyvalence et réactivité pour gérer efficacement les priorités
Très bonnes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
Excellent sens du relationnel et du service, avec la capacité de travailler en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement des informations

Profil recherché :

Vos Missions :

Achats :

Approvisionnement : passation et gestion des commandes de matériel et de service
Commandes de sous-traitance
Collecter les documents administratifs des sous-traitant
Rédiger des contrats de sous-traitance
Suivre la chaine de validation des signatures
Être garant du respect de la procédure de sous-traitance en interne.

Bureautique :

Saisie courrier et effectuer des présentations de documents
Réaliser des présentations Powerpoint
Secrétariat
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier arrivé et départ (tri, dispatching)
Effectuer le classement et l'archivage
Gérer l'intendance
Assurer l'organisation des réunions d'un point de vue logistique
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Gestion :

Saisie des données sur les logiciels de gestion (budget, affaires, facturation, fournisseurs, clients...)
Mise à jour de tableau de suivi (parc auto, suivi conso...)

Divers :

Participation à l'organisation de la vie active de l'entreprise (Team Building)
D'autres missions transversales pourront être demandées selon les actualités de l'entreprise.
Si vous aimez la diversité des missions, que vous êtes organisée, proactive et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

N'ATTENDEZ PAS ! POSTULEZ MAINTENANT !!