Responsable du contrôle interne f/h

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle pilotage et aide à la stratégie, composé de 65 agents, vient en appui des évolutions stratégiques et organisationnelles de l'université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage de ses projets stratégiques.
Il a pour principales missions :
- d'être en appui des évolutions de l'université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage des projets stratégiques;
- d'accompagner l'établissement et les composantes dans les différentes étapes de leur réflexion stratégique, l'élaboration, la réalisation et le suivi de leurs projets.
- de promouvoir la culture de l'amélioration continue et du développement organisationnel en prenant appui sur les outils du management de la qualité et du pilotage par les processus.

Votre mission

Au sein du pôle Pilotage et Aide à la Stratégie, la Direction de l'Accompagnement au Changement (DAC) accompagne les services, composantes et directions dans leurs démarches d’amélioration continue, d’organisation et de management. Elle regroupe les compétences en accompagnement managérial, accompagnement au changement, accompagnement organisationnel et contrôle interne.

Dans ce cadre, la DAC porte également le pilotage de la démarche de maîtrise des risques et de conformité, en lien étroit avec la direction des finances, l’agence comptable, les directions métiers (RH, Achats, Juridique, Recherche) et les audits internes.

Le poste de Responsable du contrôle interne F/H a pour objectif de sécuriser les processus, fiabiliser la gestion et favoriser la culture du risque maîtrisé au service de la performance publique.

Les missions et activités

En tant queResponsable du Contrôle Interne F/H, vos missions et activités se déclinent sous plusieurs axes.

Piloter et animer la démarche de contrôle interne

1. Vous mettez en œuvre et actualisez la cartographie des risques au niveau institutionnel

2. Vous formalisez et faites vivre le référentiel de contrôle interne (processus, risques, actions, contrôles, acteurs).

3. Vous assurez la coordination du CICB (financier) et du CIM (métier)

4. Vous préparez et suivez les plans d’action de maîtrise des risques

Appuyer les directions et services dans la structuration de leurs processus

5. Vous accompagnez la formalisation des processus financiers et métiers

6. Vous identifiez avec les équipes les points de vulnérabilité et les leviers d’amélioration

7. Vous soutenez les projets de simplification et de fiabilisation des pratiques

8. Vous produisez des supports clairs : logigrammes, cartographie des risques, plan d’action, plan de contrôle, organigramme fonctionnel nominatif.

Animer le réseau des référents contrôle interne

9. Vous mobilisez et formez le réseau de correspondants (finances, agence comptable, directions métiers)

10. Vous partagez les bonnes pratiques, assurez la cohérence et la montée en compétences

11. Vous animez le pilotage des risques financier et métier de l’établissement

Contribuer aux démarches transversales d’amélioration continue

12. Vous participez aux travaux du Lab’ Simpli (projets de simplification et d’optimisation organisationnelle)

13. Vous contribuez à la veille réglementaire et à la diffusion d’une culture de la qualité et de la maîtrise des risques

14. Vous assurez le suivi des recommandations d’audit interne et leur intégration dans les plans d’action

Vos atouts / Vos talents

Formation et expérience

15. Vous êtes titulaire d’un Bac+5 (gestion, audit, finances publiques, management des organisations…).

16. Vous justifiez d’une expérience dans une structure publique, une agence comptable, un service d’audit ou de pilotage.

17. Une expérience avérée dans le domaine du contrôle interne est requise.

18. Une connaissance du secteur universitaire ou de la fonction publique d’État serait pour vous un atout.

Compétences techniques

19. Vous maîtrisez solidement les principes de contrôle interne et de gestion des risques

20. Vous connaissez les environnements budgétaires et comptables publics

21. Vous êtes capables de formaliser et d’analyser des processus

22. Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs, tableaux de bord et données d’activité

Compétences transversales

23. Vous faites preuve d’esprit d’analyse, de rigueur et de pédagogie

24. Vous aimez travailler en transversalité et en réseau

25. Vous savez vulgariser et mobiliser autour d’enjeux techniques

26. Vous avez le sens du service public et de l’amélioration continue



Ce que le poste apporte

27. Une vision transversale et stratégique de l’université.

28. Un rôle clé dans la sécurisation et la modernisation des pratiques administratives.

29. La possibilité d’œuvrer à la jonction entre fiabilité, efficacité et amélioration continue.

30. Une forte dimension relationnelle avec les directions métiers, les équipes terrain et la gouvernance.



Plus d'informations:

Basé sur Talence (accès tram B arrêt Forum, bus, vélo)

CDD de 24 mois (possibilité de renouvellement)

Salaire mensuel brut : entre 2 535 € et 3 125 € (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)

Avantages liés au poste:

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail partiel possible selon organisation du service (jusqu'à 3 jours par semaine)

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations