Assistant(e) administratif(ve) fiducie

Pristine est une société de gestion agrée par l’AMF, intervenant sur plusieurs métiers : - la gestion de fonds d’investissement alternatifs (FPS, FCT, OFS,) - la gestion de fiducies, constituées à l’occasion d’opérations liées au restructuring, au financement, à la transmission et à la gouvernance d’entreprise. Dans le cadre du renforcement de son activité Fiducie, Pristine recherche un(e) Assistant(e) Adminstratif(ve) Fiducie. Le collaborateur travaillera en coordination étroite avec la Responsable Middle Office afin de supporter l’ensemble du pôle Fiducie, tout en apportant un soutien ponctuel aux autres pôles de l’entreprise selon les besoins. Ce rôle est essentiel pour garantir la bonne exécution opérationnelle, administrative et réglementaire des dossiers gérés. 1. Suivi opérationnel des actifs gérés en Fiducie Mandatement des Commissaires aux Comptes (CAC). Gestion des instructions de vote : demandes, réception, suivi. Préparation et mise en forme des rapports de gestion. Gestion des démarches auprès des tiers. Traitement, vérification et mise à jour des documents relatifs aux actifs en Fiducie. 2. Gestion et organisation documentaire Classement et archivage des dossiers Garantir la conformité et la traçabilité documentaire Mise à jour des informations relatives aux actifs gérés. Contrôle des données saisies. Participation active à la fiabilisation des reporting internes. 3. Assistance aux chargés de mission Fiducie Préparation de documents administratifs ou techniques. Support dans le suivi des opérations fiduciaires. Participation ponctuelle aux réunions internes et externes. 4. Contribution à l’amélioration continue Participation à l’amélioration des outils et processus du pôle. Appui aux projets IT du service pour optimiser la performance opérationnelle. Proposition d’idées visant à renforcer l’efficacité, la précision et la collaboration inter‑pôles. Travail en collaboration avec les personnes chargées de la gestion des fonds ou du pole Finance pour les seconder en cas de charge élevée. Profil recherché : Justifie idéalement d’une expérience de quelques années dans le secteur de la finance ou du droit dans un service administratif ou comptable, De formation en administration des entreprises / comptabilité / gestion / finance (BAC 2 minimum), Esprit d’analyse, rigueur, curiosité, extrême attention portée aux détails, fast-learner. Excellent esprit d’équipe, bon relationnel. Maîtrise de l’anglais. Votre environnement de travail : Poste très polyvalent et enrichissant, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique constituée d’une quinzaine de personnes et d'une entreprise en pleine croissance, Type d'emploi : temps plein, du lundi au vendredi. Avantages : Prise en charge de la mutuelle, Titre restaurant avec la carte Swile, Participation à votre titre de transport, Poste basé à Paris 8ème (métro Charles de Gaulle-Etoile / George V) Télétravail possible 2 jours par semaine, Date de début : dès que possible.