Assistant polyvalent fh h/f

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés à au bon fonctionnement administratif des agences nationales:

Vos missions seront les suivantes :

Gestion de la Flotte Automobile:

- Tenir à jour le registre de la flotte (immatriculations, affectations, caractéristiques)
- Gérer les documents réglementaires (cartes grises, assurances, contrôles techniques)
- Planifier et suivre les révisions, entretiens et réparations
- Coordonner les interventions avec les garages et prestataires
- Gérer les entrées et sorties de véhicules
- Suivre les contrats de leasing / LLD
- Gérer les cartes carburant et analyser les consommations
- Traiter les infractions et contraventions
- Déclarer et suivre les sinistres et dossiers d'accidents
- Proposer des actions d'optimisation et de renouvellement de la flotte
- Participer à la politique de transition écologique (véhicules électriques/hybrides)
- Organiser des événements autour des sujets (éco-conduite, sécurité routière)
- Gérer les contraventions, vérification de la validité des permis

Assistance Commerciale

- Gérer les commandes clients (saisie, suivi et facturation)
- Établir et envoyer les devis et propositions commerciales

Gestion Administrative Générale

- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (tri, enregistrement, distribution, archivage)
- Assurer la liaison entre les différents services internes et prestataires externes


Ce que nous offrons

- Poste basé à : Neuilly sur Marne (93)
- Type de contrat : CDD ou Interim de 2 à 3 mois renouvelable
- Temps de travail : 35h/semaine
- Rémunération : à partir de 2300€ brut sur 13 mois.
- Avantages : mutuelle, tickets restaurant,

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à l'efficacité de notre organisation !

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.