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Assistant(e) polyvalente des ateliers h/f - marseille

Marseille 13ème
CDI
Assistant polyvalent
Publiée le 10 juillet
Description de l'offre

Au coeur de nos ateliers composés d'une cinquantaine de collaborateurs (ouvriers & techniciens), vous êtes le relais administratif de terrain. Polyvalent(e), rigoureux(se) et à l'écoute, vous facilitez la vie de l'atelier et fluidifiez les échanges entre les équipes, les fournisseurs et les services supports.
Gestion administrative du personnelSuivi quotidien du temps de travail, congés, absences, heures supp via Chronogestor


Suivi des intérimaires (temps de travail, conditions, suivi de missionGestion des dotations en tenues de travail


Traitement des demandes internes et des mails


Réservation des billets bateau pour les personnels embarqués

Relation fournisseursDemande et suivi de devis (30 fournisseurs) ET relances, litiges, manquants/surplus


Création de nouveaux fournisseurs si besoin


Suivi des commandes et du réapprovisionnement (magasin/MGA)

Coordination interservicesGestion des accès portuaires et autorisations spécifiques (SI, ateliers, bordsSuivi des factures en lien avec la comptabilitTransmission des données de temps de travail au service RH

Suivi des formations et équipementsOrganisation des visites médicales


Suivi des formations obligatoires (amiante, CACESSuivi des équipements de sécurité (harnais, masques ventilésSuivi des VGP (chariots élévateursGestion des remboursements & attestations (via Excel / Notilus)Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

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