Au sein du Pôle Administratif, composé de 3 collaboratrices, prenant en charge l'assistanat pour les différents services du site industriel (Direction, RH, HSE, Qualité, Production, Energie etc.), vous participerez à l'exécution de ses missions très variées parmi lesquelles :
- Mise en page de modes opératoires sur Word
- Saisie des demandes d'achat de fournitures, réception informatique des commandes (saisie de BL), échanges avec les fournisseurs si nécessaire
- Accueil des nouveaux entrants : opérations préparatoires et accueil physique
- Gestion des EPI sur la plateforme du prestataire
- Préparation de réunions, visites et audits clients (salle, restauration, EPIs, badges)
- Support à la planification des formations internes (émargements, réservations de véhicules, édition d'autorisations internes etc.)
Votre mission de fond sera la digitalisation de formulaires et l'optimisation de processus grâce aux nouveaux outils Office 365 (Microsoft Forms, Lists, Sharepoint et Visio) ainsi que l'accompagnement des salariés vers l'utilisation de ces nouveaux outils.
Nous Offrons :
Une expérience d'apprentissage terrain dans un environnement de travail bienveillant et dynamique pour vous faire monter en compétences.
Une rémunération mensuelle attractive sur 14 mois et une prime de transport
Votre Profil :
Etudes : 1ère ou 2ème année de BTS SAM / BTS GPME
Compétences :
Utilisation avancée des solutions Microsoft 365 Word, Outlook, Teams, Lists, Forms, Sharepoint, Visio etc.
Travailler en autonomie au sein d'un openspace
Savoir s'intégrer dans une équipe
Les + :
Curiosité et esprit de synthèse
Aisance à l'oral et sens du contact
Bonne Orthographe
Anglais lu et écrit a minima
Contrat à partir de Septembre 2026. Travail du lundi au vendredi
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