Assistant(e) administratif(ve) en organisme de formation/centre d’apprentissage f/h en aéroportuaire

Hubjob.fr est la toute première agence d'intérim virtuelle. La seule à dématérialiser l'ensemble des actes nécessaires à une embauche : de la mise en relation, en passant par les formalités, jusqu'à la paie.
Hubjob c'est l'ambition de transformer les codes du marché du travail en interim grâce au digital. Hubjob c'est la solution technologique pensée pour chaque acteur du recrutement offrant ainsi une alternative moderne aux agences d'interim traditionnelles. • une application mobile pour les intérimaires • un portail web de passage de commandes et de gestion administrative pour les clients • un back office dimensionné pour nos partenaires www.hubjob.fr

Description du poste et Missions

Notre client accueille pour former et perfectionner au métier de l'aéroportuaire. Les stagiaires doivent affiner leur talent et maîtriser des domaines techniques de la piste et de la galerie ainsi que le passage (accueil et l'escale) . Nous mettons à disposition des programmes pédagogiques performants et innovants ainsi que des formateurs compétents.
 

Contribuer à la gestion de projets et des dossiers

• Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, y compris la rédaction et le suivi des formulaires CERFA
• Être en relation avec les OPCO et France travail pour le montage des dossiers de prise en charge et le suivi des financements
• Participer et assurer le suivi de la démarche Qualiopi
• Coordonner et assurer le suivi des projets de la direction.
• Organiser des événements internes et externes.
• Mettre en œuvre des actions de communication.

Gérer et organiser l'information

• Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion des informations.
• Être l'interface entre la direction et ses interlocuteurs internes et externes.
• Organiser et garantir la traçabilité des documents et informations stratégiques.
• Gérer les différents outils de suivis
• Optimiser les processus administratifs et gérer les formations.
• Gestion de la facturation des formations

Profil recherché

Vous êtes expérimenté(e) dans l'activité des organismes de formation et centres de formation pour Apprentis. Vous êtes réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens de la discrétion ?

Rejoignez-nous en tant qu'assistant(e) administrative ! Véritable soutien à la Direction, vous assurez un rôle clef dans la gestion administrative, la communication et l'organisation interne de notre organisme de formations.