Responsabilités et missions
Participer à la définition et à la mise en œuvre du projet de service en lien avec les responsables de l'unité
Veiller au respect des valeurs institutionnelles, et des bonnes pratiques par les professionnels
Piloter les organisations et proposer les évolutions nécessaires à l'efficience des moyens
Manager l'équipe
Assurer la gestion du temps des équipes en optimisant les ressources allouées en lien avec les compétences et l'activité
Accompagner le développement des compétences individuelles et collectives au travers du plan de formation annualisé
Organiser l'intégration des nouveaux professionnels, étudiants, stagiaires
Organiser et animer des réunions avec ses équipes dans le cadre du pilotage des projets de ses secteurs
Encourager, motiver, accompagner et mobiliser ses collaborateurs
Evaluer annuellement ses collaborateurs, fixer les objectifs individuels en lien avec les projets institutionnels
Concevoir en lien avec sa hiérarchie des projets dont le projet de service
Décliner les projets travaillés au niveau des collectifs afin d'en favoriser l'adhésion et l'implication (référents)
Communiquer et informer sur les projets en cours en lien avec un plan annualisé, sur les résultats obtenus et proposer un suivi des indicateurs d'activité
Animer et appliquer la démarche qualité et gestion des risques
Décliner et mettre en œuvre la démarche qualité et gestion des risques au sein de ses équipes
S'assurer de la maitrise d'ENNOV par ses collaborateurs
S'assurer et/ou rédiger les procédures en lien avec les activités confiées de nature à sécuriser les pratiques
Contrôler la conformité des pratiques professionnelles et mettre en place les actions correctrices
Mettre en place des référents pour faciliter le pilotage des axes qualité déclinés à l'échelle de l'unité
Mettre en œuvre le dispositif de gestion des évènements indésirables
Se tenir informé(e) de la politique d'évaluation des pratiques professionnelles (plan annuel) et participer à la démarche EPP
Organiser le suivi du pilotage médico-économique de son/ses unité(s)
Maîtriser et optimiser les activités de son/ses unités(s) avec le responsable médical
Prendre connaissance des tableaux de bord et suivre les indicateurs liés à l'activité afin de proposer une adéquation entre l'organisation et les ressources
Analyser les résultats avec la Directrice des Soins et le chef de Pôle ou de service
Optimiser la gestion des flux des patients. Anticiper les demandes de SSR, convalescence, HAD en lien avec les médecins,bed manager, service social
Assurer une mission d'information / communication / enseignement et formation
Assurer la diffusion des informations descendantes, ascendantes et horizontales
S'assurer de la connaissance des différents outils de communication interne par ses collaborateurs
Informer et motiver ses collaborateurs pour assister aux AG et rencontres organisées au sein de l'établissement
Participer aux activités d'enseignement et de formation
Mettre en place des outils ou des supports de communication
Participer aux instances et représenter l'établissement lors de réunions
Lien hiérarchique: Directrice des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques
Liens fonctionnels: Directions fonctionnelles/Patients et familles/Etudiants
Connaissances/ Savoir faire
Maitriser les procédures et protocoles de soins, la réglementation dans son domaine d'activité, les techniques managériales
bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement
Savoir mettre en œuvre les techniques d'évaluations et de validation de compétences
Connaitre les principes du pilotage médico-économique
Maitriser les outils bureautiques et/ou logiciels métiers
Aptitudes
Travail en équipe
Autonomie et prise d'initiatives
Disponibilité
Capacité à gérer les conflits et situations d'urgence
Prise de recul et sens des priorités
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