À propos de nous
Aux portes de la Bretagne, la Ville de Vitré est idéalement située, à proximité de Rennes et Laval, à 1h de route de Saint-Malo et du Mont-saint-Michel. Ville-centre d’un territoire reconnu pour son dynamisme économique, c’est aussi l’endroit rêvé pour les amateurs de sport avec des équipements de qualité. Ville d’Art et d’Histoire, Vitré compte 70 monuments inscrits au titre des Monuments Historiques. Avec son château, ses deux musées et son centre culturel, la diversité de l’offre culturelle n’est plus à démontrer. Le tissu associatif très dense offre un panel d’activités ou d’événements qui rythment la vie des Vitréens.
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d’un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emplois de votre conjoint, découverte du territoire.
Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré Rejoindre la Ville de Vitré, c’est intégrer une dynamique collective au service de l’intérêt général et des projets portés sur le territoire. Plusieurs dizaines de métiers vous attendent pour découvrir toutes les facettes de l’action municipale au service des citoyens et des usagers.
Mission
Composé de 6 agents, le Point Formalités accueille les usagers dans leurs démarches administratives, traite les demandes relatives à l’état civil et aux affaires générales, gère les élections.
En tant qu'adjoint au responsable du service des affaires générales, vous aurez pour missions :
* Encadrement et organisation du service accueil
o Encadrement des agents en charge de l’état civil, des formalités administratives, des élections et du recensement
o Planification de l’activité et répartition des tâches
o Développement de la polyvalence avec la Maison France Services
* Appui au responsable du service
o Remplacement du chef de service en son absence
o Participation à la gestion des dossiers transversaux et à l’amélioration des procédures
* Organisation des élections
o Mise à jour de la liste électorale, inscriptions, secrétariat de la commission
o Organisation logistique des scrutins : bureaux de vote, matériel, encadrement des secrétaires
o Transmission des résultats, mise sous pli, veille réglementaire
* Coordination du recensement de la population
o Recrutement et encadrement des agents recenseurs
o Suivi du déroulement des opérations en tant que coordonnateur communal
* Cérémonies de mariage
o Contrôle des dossiers, entretiens avec les futurs mariés
o Organisation logistique des cérémonies
* Accueil du public et formalités
o Information des usagers, traitement des demandes : CNI, passeports, PACS, état civil, attestations, recensement militaire
o Mise à jour du Répertoire des Immeubles Localisés en appui au titulaire
Précisions sur le poste :
* Poste à temps complet
o Du lundi au samedi
o 14 samedis par an inclus dans le temps de travail
* Grades de recrutement : adjoint administratif principal 1ère classe + Cadre d'Emploi des rédacteurs
* Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
* Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des ressources humaines
Pour postuler :
* CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire de Vitré - Direction des ressources humaines
Profil
Rejoignez une équipe engagée au service du public !
Vous avez le sens de l’accueil, le goût du service public et une solide rigueur administrative ? Devenez un maillon clé de notre service Affaires Générales en accompagnant les usagers dans leurs démarches du quotidien.
Polyvalence, réactivité et esprit d’équipe feront votre force !
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