Vous êtes chargé/e d'assurer la coordination des cellules suivantes :- Magasin général (effectif : 5 ETP),
- Assistant hôtelier logistique (effectif : 17 ETP), - Agent logistique et mortuaire / Gestion des déchets / Vaguemestre (effectif : 8 ETP)
- Transport - chauffeurs et conducteurs ambulanciers / Véhicules (effectif : 16 ETP)
- Bio nettoyage et gestion du prestataire de bionettoyage et des logements (effectif : 15 ETP)
- Conseiller Logistique pour les sites extérieurs (effectif : 1 ETP)
Ces unités sont gérées par des chefs de cellules chargés d'assurer le fonctionnement et la production nécessaires au quotidien.
Vous êtes chargé/e de vérifier que le soutien aux unités de soins et aux services est conforme aux besoins.
Vous assurez également dans tous ces domaines un rôle d'expertise et de conseil en matière organisationnelle et logistique.
Vous rendez compte directement de l'exécution de vos missions auprès de l'Ingénieur Biomédical et Logistique ainsi qu'au Directeur de la DALIB.
Vous pouvez être sollicité/e par l'ensemble des Directions de l'établissement dès lors que votre expertise en matière d'organisation et de prestations s'avère nécessaire.
CONTENU DU POSTE :
Sous réserve d'ajustements éventuels pouvant être décidés par la DALIB :
*Missions permanentes :
- Manager l'encadrement des cellules logistiques
- Contrôler l'organisation et les plannings des cellules logistiques
- Gérer et suivre les crédits budgétaires affectés
- Etablir la trame des tableaux de bord de suivi d'activité des cellules, exploiter les indicateurs de pilotage et organiser la vérification des factures
- Participer à l'évolution de carrière des agents logistiques conformément aux lignes de gestion institutionnelle du personnel
- Participer aux études d'organisation, d'économies ou de développement durable relevant de son périmètre qui pourront lui être demandées au sein de la DALIB ainsi qu'au niveau du CHIC Castres-Mazamet en concertation avec les cadres des services et assurer le suivi de la mise en œuvre effective des dispositions arrêtées
- Formuler toute proposition d'amélioration des méthodes de travail et d'organisation au sein de la logistique
- Assurer la veille réglementaire sur ses secteurs d'activité et développe le sourcing fournisseurs
- Formuler toute proposition visant à mettre en œuvre la démarche qualité, la gestion des risques et le développement durable dans chacune des unités de logistique (rapport d'activité, enquête de satisfaction, procédures, modes opératoires, .).
*Missions transversales :
- Référent informatique pour AGILETIME et GESFORM
- Référent informatique pour les logiciels Magh 2 dans le secteur logistique, ZAP et THEO
- Participer aux groupes de travail relatifs à la prévention des risques professionnels
- Participer à la formation des nouveaux arrivants sur l'hôpital (présentation secteur logistique) et toute action de formation en général relevant des domaines logistiques
- Participer aux grands projets de l'institution en fonction des demandes de sa Direction
Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser avant le 31 Octobre 2025 à :
Direction des ressources Humaines CHIC Castres-Mazamet
6, avenue de la Montagne Noire - BP 30417 81108 CASTRES Cedex
Ou par mail : marion.rieussec@chic-cm.fr
La fiche de poste sera transmise sur demande auprès du secrétariat de la DRH (secretariat-rh@chic-cm.fr)
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