Rejoindre le Département de la Vendée, c’est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S’investir professionnellement au Département, c’est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain !
Rattaché à la Direction de l’Action culturelle, le service Spectacles met en œuvre les politiques départementales dans trois domaines principaux :
* Spectacle vivant : organisation de festivals de théâtre (Terre-Neuve en Vendée) et de musique classique (Festivals de Printemps, « Dans les jardins de William Christie »), représentations décentralisées et projets culturels itinérants (« Sur les chemins de Vendée », …) ;
* Développement culturel : soutien aux organismes publics et privés pour la réalisation de projets et d’événements d’envergure ;
* Accompagnement des collectivités et structures : aide aux communes, intercommunalités et autres organismes via des programmes dédiés (salles polyvalentes, équipements culturels, centres de vacances et de loisirs…).
Missions principales
Sous la responsabilité de l’Adjoint au Directeur de l’Action culturelle, en sa qualité de Chef de service, vous assurez la production et le suivi des spectacles ainsi que des projets culturels, en veillant au respect des obligations budgétaires, juridiques et des échéances. Vous coordonnez l’accueil du public, la gestion des équipes de terrain et l’organisation des bénévoles. Vous assurez l’interface avec la Régie générale des festivals et le Technicien festivals & spectacles pour les aspects logistiques.
Missions principales :
Mise en œuvre de la production des spectacles, festivals et événements
* Planifier et suivre les besoins humains et logistiques nécessaires à chaque événement
* Etre l’interface avec les partenaires, régisseurs, artistes, compagnies
* Gérer le suivi administratif et financier de chaque production :
-Etablir et suivre les budgets de chaque évènement en lien avec le chef de service
-Rédiger les conventions
-Assurer les demandes de devis et le suivi des commandes auprès des prestataires
-Réaliser les déclarations et les demandes d’autorisations liées aux spectacles
-Assurer le suivi des dépenses liées à la production (hébergement, transport, catering…).
Organisation opérationnelle des évènements
* Préparer et organiser l’accueil des artistes : feuilles de route, régie, transports, hébergement, loges, catering
* Établir les plannings des équipes d’accueil et répartir les missions sur le terrain, en veillant à la bonne application des consignes et au respect des orientations fixées par le Chef de service
* Assurer la coordination des bénévoles sur certains évènements :
-répartition des missions et établissement des plannings
-organisation des réunions préparatoires et briefings terrain
-suivi opérationnel des bénévoles pendant les événements
* Organiser l’accueil du public et la mise en place des dispositifs associés
* Travailler en interface avec la Régie générale des festivals pour centraliser les besoins techniques et transmettre les informations aux équipes
* Participer aux phases de montage, exploitation et démontage des événements, en lien avec le Technicien festivals & spectacles
* Assurer le suivi opérationnel et la qualité des prestations.
Contribution à l’évaluation et au suivi des spectacles, festivals et événements
* Participer à la rédaction de bilans techniques, financiers et statistiques des événements
* Remonter les informations et alertes au Chef de service sur les points nécessitant des ajustements.
Missions secondaires
* Apporter un appui administratif ou technique, en cas d’absence ou indisponibilité des agents
* Mandataire de la régie de recettes des spectacles départementaux : déplacements sur sites et accueil du public dans le cadre de la billetterie.
Profil recherché et diplôme souhaité
* Formation supérieure Bac+2 minimum, dans les domaines de la culture, du spectacle vivant ou de l’événementiel
* Expérience souhaitée dans la production évènementielle
* Maîtrise de la méthodologie de projet
* Connaissance du cadre légal et juridique du spectacle vivant
* Connaissance du cadre, des procédures administratives et budgétaires d’une collectivité (comptabilité et commande publique)
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack office) ; la connaissance d’Astre GF serait appréciée
* Permis B pour les déplacements sur le territoire Vendéen.
Qualités requises
* Rigueur et sens de l’organisation
* Capacité d’initiative et force de proposition
* Qualités relationnelles, pédagogie et sens de la négociation
* Capacités rédactionnelles
* Goût pour le travail en équipe ;
* Disponibilité notamment en soirée et week-end
* Autonomie et réactivité
Vos avantages
* 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
* Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
* Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
* Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
* Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur )
* Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
* Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l’abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
* Primes annuelles: complément de rémunération d’un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d’intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
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