Guyan'Emploi regroupe deux associations, le Groupement d'Employeurs Profession Sport Loisirs Guyane et le GEIQ Jeun'ESS, dédiées à la mise en oeuvre de solutions RH pour les structures de l'ESS (associations, collectivités, établissements publics.). Guyan'Emploi fait partie du Groupe Economique Solidaire APROSEP et compte une équipe de 8 salariés permanents.
Au sein du pôle administratif et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de Guyan'Emploi, le/la gestionnaire RH est chargé.e des missions suivantes :
Descriptif du poste -------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SAVOIR-FAIRE :
- Développement et administration du GE
- Gérer administrativement les adhésions ;
- Assurer la gestion de la messagerie générale ;
- Participer au développement commercial du Groupement d'Employeurs ;
- Effectuer une veille permanente sur la règlementation du Travail ;
- Conseiller les adhérents sur le champ des ressources humaines ;
- Gestion administrative des ressources humaines
- Conseiller et renseigner les salariés notamment dans le cadre d'informations collectives ;
- Prendre en charge l'ensemble des formalités liées à l'embauche et autres obligations déclaratives ;
- Assurer le suivi des contrats de travail / missions pendant toute leur durée ;
- Assurer la gestion des ruptures de contrats ;
- Assurer la gestion administrative de la formation professionnelle ;
- Concevoir et assurer un classement efficient des documents ;
- Participer, en lien avec la coordinatrice du projet cofinancé au titre du FSE, aux travaux de bilans et au renouvellement de la labellisation « GEIQ » ;
- Gérer administrativement l'agrément de Service Civique ;
SAVOIR-ETRE :
- Organisation et rigueur administrative
- Capacité à gérer simultanément des tâches variées
- Sens de la communication, de l'écoute bienveillante et du conseil
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe
SAVOIRS :
- Connaissance de la règlementation du Travail
- Connaissance de l'environnement Windows et du pack office
Profil recherché ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Le candidat devra être titulaire d'une formation de niveau BAC + 3 minimum dans les domaines du droit du travail, de la gestion des ressources humaines ou de l'administration.
Modalités d'embauche -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Lieu de la mission : Cayenne (l'Accordeur)
Date de prise de poste envisagée : 27 mai 2024
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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