Vos missions en quelques mots Encadrement (oui ou non) : non L’inspection du travail veille à l’application du droit du travail au sein des entreprises : conditions de travail, santé et sécurité, fonctionnement des instances représentatives du personnel,salaire minimum conventionnel, durée du travail et renseigne les salariés et employeurs en matière de droit du travail. L'assistante/assistant de contrôle de l'Unité de Contrôle 2 de l'inspection du travail assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'Unité de Contrôle de l'inspection du travail et l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités. Activités d'assistance et de secrétariat (tous profils): - Accueil et information des usagers (physique, téléphonique et épistolaire) - Traitement de données simples - Saisie dans les systèmes d'information - Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers - Classement et archivage - Mise en forme des courriers et procédures, relecture attentive - Gestion des agendas et prises de rendez-vous - Organisation et appui matériel à l'activité des agents des unités de contrôle et toutes autres tâches contribuant au bon fonctionnement du service. L'assistante/assistant de contrôle de l'Unité de Contrôle 2 de l'inspection du travail pourra intervenir en tant que de besoin au profit d'autres unités de contrôle. Profil recherché E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - Maîtrise des différentes techniques de secrétariat, de l’archivage, des procédures et des demandes spécifiques E - Connaître les procédures et les méthodes relatives au contrôle pour apporter un appui efficace M - Connaissance de l’environnement administratif M - Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires A - Droit du travail et droit conventionnel A Savoir-être : Indiquez au moyen de en fonction des attentes - Sens des relations humaines - Sens du service public - Savoir s'organiser - Savoir travaille en équipe - Faire preuve de rigueur - Faire preuve de discrétion professionnelle - Capacité d'adaptation Savoir-faire : - Savoir apporter une assistance administrative - Savoir s'exprimer à l'oral - Savoir rédiger - Savoir utiliser les outils bureautiques (traitement de textes, tableur) - Savoir utiliser des outils informatiques spécifiques (WIKIT) - Savoir mettre en forme, exploiter et interpréter des données chiffrées ou non Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle. Localisation Localisation : 3 boulevard de l'Oise - 95 014 CERGY PONTOISE Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter elsa.houpin@val-doise.gouv.fr didier.marsy@val-doise.gouv.fr
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