Responsable adjoint secteur achats h/f

RESPONSABLE ADJOINT SECTEUR ACHATS H/F PHARMACIE À USAGE INTÉRIEUR (PUI) DIRECTION DES RESSOURCES BIOMÉDICALES CDI À TEMPS PLEIN DES QUE POSSIBLE I. Présentation générale du CHU Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé - Missions générales
Secteur d'activité : Produits de santé (médicaments, dispositifs médicaux stériles, dispositifs médicaux implantables
- Participer au recensement des besoins en approvisionnement
- Gérer les procédures d'achats type marchés de gré à gré ou procédures adaptées et Monopoles
- Gérer aux différentes étapes des appels d'offres (support pour la rédaction de documents juridiques, rapports d'analyse, courriers non retenus)
- Supervision d'agents administratifs pour le recensement des besoins, gestion des marchés publics
- Suivre les marchés notifiés, transmettre et enregistrer les informations (lien avec la cellule marchés de la Direction des Achats)
- Elaborer des avenants aux marchés
- Enregistrer de nouvelles données et des modifications dans la GEF (logiciel de Gestion économique et financière) et dans PHARMA (logiciel de la PUI)
- Enregistrer et transmettre des informations « marché » aux services concernés ((lien avec les centrales d'achat, le groupement d'achat régional etc)
- Suivre les produits hors marchés
- Appliquer le calendrier des procédures
- Emettre les titres de prêts en cas de besoin
- Gérer les commandes de DMS non stériles aux fournisseurs en cas de besoin
- Nature du contrat et des conditions de recrutement
- Le poste est à pourvoir dès que possible, sur un grade d'adjoint des cadres (catégorie B) en CDI pour les agents contractuels ou par voie de mutation/détachement pour les agents titulaires de la fonction publique.
- La rémunération brute mensuelle débute à 2 228 € (soit environ 1 790 € net) et sera ajustée en fonction de l'ancienneté et de l'expérience du candidat sur des missions similaires.
- Horaires de travail : Amplitude horaire possible de 07h45 à 17h30 (dont 1 heure de repas) du lundi au vendredi
III. Profil recherché - Diplôme et formation requis
- Niveau Bac +3/4 souhaité dans le domaine administratif
- Expérience souhaitée dans le domaine des achats et des marchés publics
- Compétences et qualités requises
Compétences nécessaires ou à acquérir :
- Maitriser les logiciels : Magh2, Excel, Word, Pharma, Epicure+, EpicureWeb
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques
- Connaissance des règles du code de la commande publique
- Savoir hiérarchiser les activités à réaliser
- Capacité d'analyse
- Savoir synthétiser des données
- Faire preuve de rigueur, de discrétion et de discernement
Qualités requises :
- Sens relationnel, organisation, rigueur, méthode
- Esprit d'initiative et savoir rendre compte
- Autonomie et aptitude au travail en équipe
IV. Renseignements complémentaires Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?
- Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
- Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
- Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances
V. Démarches pour postuler Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame GASCHARD, Directrice des Ressources Biomédicales par téléphone au Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 26 octobre 2025. Ref : C110O93727