L'entreprise
La collectivité s’engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d’assurer un service public de qualité.
La politique RH de la Ville de Bondy est fondée sur des valeurs ancrées : transparence, responsabilité, égalité femmes-hommes, qualité de la relation aux usagers. Les agents exercent dans le respect du code général de la fonction publique et de la charte de laïcité de la Ville.
La Ville de Bondy vise à recruter, développer les compétences et fidéliser le personnel compétent et dynamique, afin de fournir les meilleurs services à la population bondynoise.
Description du poste
Au sein du service Urbanisme réglementaire de la Direction de l’Urbanisme et de l’Aménagement, sous l’autorité de la Responsable du service Urbanisme, vous aurez en charge la gestion administrative du service en assurant l’enregistrement des dossiers et la gestion des Déclarations d’Intentions d’Aliéner (DIA) et des Certificats d’Urbanisme (CU).
Votre mission sera également l’accueil physique et téléphonique. L’assistante assure le secrétariat de ces services et collabore à la circulation des informations (Action foncière et Urbanisme) auprès du public et des agents administratifs.
Activités principales du poste :
Gestion administrative des ADS (en lien avec le Droit des Sols)
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme et transmission aux instructeurs et à l’ensemble
des services à consulter
- Tenue des registres ADS, affichage hebdomadaire des dépôts
- Traitement des demandes de certificats d’urbanisme
Suivi du foncier de la commune
- Traitement des DIA
- Travail administratif avec la chargée de mission Action Foncière
Assurer l’accueil et l’information du public
- Accueil physique et téléphonique du service
- Donner les premiers renseignements relatifs aux autorisations du droit des sols (permis de construire, déclarations préalables, permis de démolir, autorisations de travaux et CU)
Missions annexes liées au fonctionnement du service ou de la Direction :
- Gestion des archives des dossiers
- Gestion des fournitures de la direction
- Tenue occasionnelle de l’agenda de la Directrice
- Accueil physique et téléphonique de la Direction Urbanisme et Aménagement
- Organisations de réunions pour la Direction
- Réservation de salle pour les réunions pour la Direction
Profil recherché
Formation administrative de niveau Bac à Bac + 2 avec une première expérience au sein d’une collectivité territoriale.
Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre discrétion et votre grand sens de l’organisation. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) :
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement de l’administration
- Formation administrative et connaissances en droits de l'urbanisme, environnement et de l’aménagement demandée
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office, Oxalis, ArcOpole).
Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) :
- Méthodologie et sens de l’organisation, autonomie
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Notion des règles et des procédures en matière d’urbanisme
- Maîtrise de l’outil informatique
- Disponibilité et diplomatie
- Sens de l’équipe, en binôme avec le 2ème assistant et relation étroite avec les instructeurs et les responsables
Savoir-être (qualités personnelles) :
* Sens relationnel
* Capacité d'écoute et de discrétion
* Rigueur, Réactivité
* Autonomie
* Capacité d’adaptation
Horaires de travail :
37h30 du lundi au vendredi inclus, présence exigée aux horaires d’accueil du public de 9h à 12h et 13h30 à 17h
Le poste ne peut pas être exercé en télétravail.
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