Adjoint(e) au chef du bureau de la sécurité et de la réglementation - responsable accueil général

Informations générales Référence BA045ATB-115629 Date limite de candidature 30/04/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) au chef du bureau de la sécurité et de la réglementation - Responsable accueil général Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : L’agent apporte un appui direct au chef de bureau dans l’organisation et la priorisation de l’activité, assure un relais fonctionnel auprès des agents de catégorie C et des services civiques, contribue à la continuité du service en l’absence du chef de bureau et participe à l’élaboration ainsi qu’à la mise en œuvre des procédures internes et des fiches réflexes. Au titre de l’accueil et de la relation usagers : Pilotage opérationnel de l’accueil général et du point numérique Gestion des situations sensibles (accueils complexes ou conflictuels) Encadrer les services civiques Renseigner les usagers sur leurs démarches Au titre des missions du pôle départemental des TVE et DCEM : Instruire les dossiers sensibles et les demandes dématérialisées de titre de séjour « ANEF » soumis à validation : changement d’adresse, duplicatas, changement d’état-civil, document de circulation pour étrangers mineurs, … Édition de titres / récépissés et de documents de circulation pour étrangers mineurs Au titre des autres missions du bureau : Gestion des courriers et courriels de la boîte mail fonctionnelle Application de la réglementation relative à la sécurité publique et civile : suivi des ERP, accompagnement des communes dans l’élaboration des plans communaux de sauvegarde, manifestation voie publique, débits de boissons, … L’agent assure sa mission dans le respect des engagements quali-ATE. Votre environnement professionnel : Activités du service - Sécurité publique et civile - Accueil des usagers : ressortissants étrangers et point numérique - Débits de boissons, Manifestations sur la voie publique, Manifestations de grande ampleur etc - Missions résiduelles : archives CNI, passeport, permis de conduire - Suivi de la Qualité Composition et effectifs du service 1A chef de bureau, 1 B, 3 C et 3 services civiques Liaisons hiérarchiques chef de bureau, secrétaire générale, sous-préfet Liaisons fonctionnelles - Agents de la préfecture, usagers, élus Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste : 5 ans Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Nombreux contacts téléphoniques avec les administrations et tous publics. - Bureau partagé - Disponibilité nécessaire - Polyvalence pour l’accueil des ressortissants étrangers - 10 points de NBI Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel Avoir des compétences en informatique bureautique Connaissance technique au choix : connaître le droit des étrangers Avoir des compétences juridiques Savoir-faire Savoir s'organiser Savoir appliquer la réglementation Savoir gérer les conflits Savoir travailler en équipe Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Savoir s'adapter Savoir accueillir Vos perspectives : Adjoint sur des thématiques variées du MI Fonction de coordination accueil ou sécurité-réglementation Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Sous-Préfecture de Montargis, Bureau de la Sécurité et de la Réglementation 22-24 Boulevard Paul Baudin 45207 – MONTARGIS Cédex Domaine(s) fonctionnel(s) : Service aux usagers Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Responsable de l’accueil général (USA001A) Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation (USA006A) Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants : - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant : 3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique Localisation du poste Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45) Lieu d'affectation Sous-préfecture de Montargis Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous-préfecture de Montargis Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) M. OUATAH - mael.ouatah@loiret.gouv.fr ; M.LETONNELIER - stephane.letonnelier@loiret.gouv.fr